Персональный ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 07.10.2026
Работодатель: ОФИ
Уровень зарплаты:
от 380000 до 450000 RUR
Город:
Волгоград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Бизнес-ассистент первого лица с перспективой роста до операционного директора

Приветствую!

Меня зовут Владислав Александрович, я генеральный директор и сооснователь международного закрытого клуба знакомств для деловых и состоятельных людей THE KEY UNIQUE WORLD.

Сейчас наш клуб активно масштабируется, открывая филиалы в ключевых деловых центрах России и странах Восточной Европы. В данный момент мы готовим к открытию официальное представительство в Волгограде, которое станет важным связующим звеном в Поволжском и Южном кластерах клуба.

В Волгограде мне нужен ключевой человек: бизнес-ассистент и доверенное лицо с прямым карьерным треком до операционного директора филиала.

Формат работы: строго очный. Удаленный формат не предусмотрен. С первых дней задача связана с выбором представительского пространства, подготовкой объекта, координацией подрядчиков на месте в Волгограде, а также выездами на совещания в Москву и в южные филиалы клуба (Ростов-на-Дону, Сочи). Сначала вы заходите как моя правая рука, контролируете весь запуск на месте, а после открытия возглавляете представительство в статусе операционного директора.

Задачи:

  • Прямое выполнение бизнес-поручений генерального директора по развитию клуба и запуску локации.

  • Открытие филиала с нуля в Волгограде: подбор статусных представительских помещений, контроль премиальных подрядчиков, дизайнерского оформления и финального оснащения офиса.

  • Ежедневная очная работа на объекте и обеспечение безупречного функционирования представительства.

  • Построение и личный контроль клубных стандартов сервиса для аудитории High-Net-Worth Individuals (HNWI).

  • Подбор, адаптация и координация сервисного персонала филиала.

  • Ведение переговоров и деловой переписки с международными партнерами и контрагентами на английском языке.

  • Регулярные командировки в Москву на очные совещания с генеральным директором и стратегические сессии клуба, а также рабочие поездки по Южному региону.

  • Формирование внутренних регламентов, отчетности и поддержание строжайшей конфиденциальности (NDA) на всех этапах работы.

Требования к кандидату:

  • Локация и формат: готовность к очной работе на объекте и командировкам. Полная удаленка не рассматривается.

  • Английский язык: C1–C2 (Fluent / Native-like) строго обязательно: свободная устная речь без барьера, способность вести сложные переговоры и переписку от лица руководителя.

  • Релевантный опыт от 3 лет в сфере высокого сервиса и работы с требовательными клиентами (одно из направлений):

    • опыт работы в пятизвездочных отелях (включая опыт в Сочи, Москве, Санкт-Петербурге или за рубежом: Guest Relations, VIP-сервис, служба приема и размещения);

    • премиальный Private Banking (управление капиталом, VIP-клиенты);

    • премиальные автосалоны (клиентский менеджмент сегментов Luxury / Premium);

    • консьерж-сервисы премиум-класса, бизнес-авиация, закрытые клубные структуры.

  • Понимание психологии и этикета состоятельной аудитории: развитый эмоциональный интеллект, безупречный стиль, представительский внешний вид, врожденное чувство такта и конфиденциальность.

  • Организаторские навыки и самостоятельность: умение контролировать процессы на площадке, решать нестандартные ситуации без ожидания пошаговых инструкций и доводить задачи до результата.

Условия:

  • Доход на старте: от 380 000 до 450 000 ₽ (оклад net, финальная ставка обсуждается индивидуально с сильным кандидатом) + бонусы за результаты запуска. Высокий уровень компенсации обусловлен строгими требованиями к английскому языку, премиальному сервису и уровню личной ответственности.

  • При переходе на позицию операционного директора: повышение базовой ставки + процент от финансовых показателей филиала.

  • Командировочные расходы: все перелеты, отели представительского класса, транспорт и представительские расходы в Москве и поездках по региону полностью оплачиваются компанией.

  • Формат работы: очная работа в Волгограде, график 5/2 с гибкостью под задачи первого лица и этапы запуска.

  • Прямой доступ к первому лицу компании, международный премиальный нетворкинг и реальные полномочия по мере развития филиала.

Этапы отбора:

  1. Отклик с резюме, подтверждением готовности к очной работе в Волгограде, описанием опыта в сервисе премиум-класса и указанием реального уровня английского языка.

  2. Короткое видео-интервью (часть диалога проходит строго на английском языке).

  3. Личная встреча с генеральным директором и оффер.

Важно:

Мы открываем закрытое статусное пространство международного уровня и ищем сильного представителя клуба в Волгограде, готового построить филиал с нуля и вырасти в полноценного партнера по управлению бизнесом в регионе.

Если ваш профессиональный уровень соответствует стандартам мирового премиум-сервиса и вы свободно владеете английским языком — ждем ваш отклик с сопроводительным письмом!

(Отклики кандидатов на удаленный формат, без свободного английского языка и без опыта работы с премиальной аудиторией отклоняются автоматически).

Внимание: рассматриваем кандидатов только с фактическим проживанием в Волгограде либо готовых к оперативному возвращению/переезду в город