Новослободская улица
Обязанности:
Ищем организованного и самостоятельного офис-менеджера с HR-функциями. Специалист будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административную поддержку руководителя и команды, а также участвовать в подборе, адаптации и сопровождении сотрудников.
Офис и администрация
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, мебели и необходимого оборудования.
• Взаимодействие с арендодателем, клинингом, курьерскими службами, поставщиками, сервисными и подрядными организациями.
• Контроль чистоты, порядка, исправности техники, наличия расходных материалов.
• Прием и распределение входящих звонков, почты, курьерских отправлений и корреспонденции.
• Встреча посетителей, партнеров и кандидатов, организация доступа в офис.
• Ведение реестра договоров, счетов, актов, заявок, доверенностей и иной административной документации.
• Контроль своевременного получения, подписания и передачи первичных документов в бухгалтерию.
• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы, документы, согласование расходов.
• Выполнение организационных поручений руководителя.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений, деловых встреч и внутренних инициатив.
• Размещение вакансий на сайтах, в профильных чатах и иных каналах поиска.
• Первичный поиск кандидатов, обработка откликов, проведение телефонных интервью.
• Организация собеседований с руководителями: согласование времени, приглашение кандидатов, подготовка материалов.
• Ведение базы кандидатов, статусов по вакансиям и отчетности по подбору.
• Сопровождение выхода новых сотрудников: рабочее место, техника, доступы, ознакомление с офисом и внутренними правилами.
• Участие в адаптации новых сотрудников в течение испытательного срока.
• Ведение реестра сотрудников: контакты, должности, даты приема, отпуска, дни рождения, кадровые изменения.
• Контроль сбора и передачи кадровых документов в бухгалтерию или внешнему кадровому специалисту.
• Участие в развитии корпоративной культуры, проведении внутренних опросов и мероприятий.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя, рекрутером или HR-ассистентом ЖЕЛАТЕЛЕН.
• Будет преимуществом:
Понимание базовых HR-процессов: поиск кандидатов, первичное интервью, адаптация, ведение кадровых данных.
• Базовое понимание кадрового документооборота либо готовность быстро обучиться.
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office или Google Workspace, Excel/Google Sheets, электронная почта, календарь, мессенджеры.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение корректно общаться с кандидатами, сотрудниками, поставщиками и руководителями.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и соблюдение сроков.
• Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты.
• Доброжелательность, ответственность, инициативность и конфиденциальность.
• Умение работать с документами, счетами, договорами и первичной документацией.
Условия:
Оформление по ТК РФ, или иному согласованному формату.
• Полная занятость, график работы: 5/2, с 09:30 до 18:00.
• Работа в офисе: метро Новослободская
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Заработная плата: от 80000 рублей на руки, окончательный уровень определяется по итогам собеседования.
• Возможность профессионального роста в направлении HR, рекрутинга, административного управления или ассистентской поддержки руководства.
• Работа в стабильной компании, прямое взаимодействие с руководителями подразделений.
• Обучение внутренним процессам компании и поддержка на этапе адаптации.
•
