Секретарь / Делопроизводитель

В инжиниринговую компанию в сфере управления / энергетики требуется Секретарь / Делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация документов, их систематизация и передача на рассмотрение руководителю или в структурные подразделения.
• Оформление исходящих документов. Проверка правильности оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Подготовка документов к хранению. Формирование исполненных документов в дела по утверждённой номенклатуре, проведение экспертизы ценности, составление описей.
• Передача в архив. Подготовка и сдача в архив организации оформленных дел с составлением описей.
• Приём посетителей и телефонные переговоры. Обеспечение приёма гостей, поддержание профессионального контакта, запись принятых сообщений.
• Подготовка материалов. Печать документов по указанию руководителя, подготовка материалов для заседаний.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами для отправки и получения корреспонденции.
• Участие в подготовке заседаний и совещаний. Подготовка необходимых материалов и документов.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Требования:

• Знание правил делопроизводства, архивного дела, норм русского языка (орфография, пунктуация).
• Способность систематизировать информацию, вести учёт и контроль документов.
• Личные качества: внимательность, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильная работа в комфортном офисе;
• Пятидневная рабочая неделя пн-пт;
• Официальное трудоустройство с первого дня.