Бородинская улица 20Бс2
Сейчас развиваю два направления во Владивостоке:
«Земля 360» — подбор и оформление земельных участков, сопровождение строительства частных домов.
«Альфа Эстейт» — подбор недвижимости для жизни и инвестиций, сопровождение сделок и запуска объектов, управление недвижимостью.
Ищу системного и внимательного ассистента для постоянной работы напрямую со мной.
Что нужно делать
1. Работать с обращениями
Принимать и фиксировать заявки, уточнять запрос по готовому опроснику, отправлять описание услуг, согласовывать встречи. Следить, чтобы у каждого обращения был следующий шаг и срок.
2. Помогать с продвижением
Размещать и обновлять готовые объявления на Фарпосте и Авито, поддерживать актуальность карточек компаний. Публиковать согласованные материалы в соцсетях. Вести список объявлений и обращений с каждого канала.
3. Организовывать задачи
Вести календарь встреч и выездов, напоминать о сроках, запрашивать информацию у клиентов и команды. Контролировать выполнение поручений и заранее сообщать о задержках.
4. Помогать с документами
Собирать документы по списку, заполнять реквизиты в утверждённых шаблонах, отправлять документы на согласование и подпись. Поддерживать порядок в электронных папках.
5. Поддерживать работу клиентов арендаторов:
Вести реестр обращений арендаторов, передавать задачи ответственным, отслеживать закрытие. По согласованным данным отправлять напоминания об оплате и запрашивать недостающие документы.
Что остаётся за мной и специалистами
Переговоры по условиям сделок, юридические заключения, бухгалтерский учёт, проведение платежей и технические решения. Нестандартные вопросы ассистент передаёт ответственному специалисту.
Формат работы
— Частичная занятость: 4 часа в день, понедельник — пятница.
— Преимущественно удалённо. Необходимость встреч и выездов во Владивостоке обсуждаем заранее.
— Фиксированное время связи по Владивостоку.
— Короткий ежедневный отчёт: что выполнено, что ожидает решения, что запланировано.
— Еженедельная встреча для определения приоритетов.
Кого ищу:
Человека, который аккуратно работает с информацией, грамотно пишет, соблюдает сроки и доводит задачи до результата. Важно уверенно пользоваться таблицами, документами и мессенджерами. Опыт в недвижимости будет преимуществом.
Результат первого месяца
— Все новые обращения фиксируются в единой таблице или CRM.
— По каждому обращению указан ответственный и следующий шаг.
— Действующие объявления приведены к четырём основным услугам.
— Календарь, документы и поручения ведутся в понятном порядке.
— Регулярные задачи выполняются без повторных напоминаний с моей стороны.
Условия оплаты
Предлагаемый старт — 25000 ₽ в месяц при занятости 4 часа в день. Первый месяц — оплачиваемый период адаптации 50%. По его итогам обсуждаем дальнейшие условия и премию за согласованные результаты. Часто работаем проектами (сделками): например задача поиск квартиры под сдачу в аренду во Владивостоке. По итогам работы есть фиксированный % на членов команды, юристу и ассистенту допом к окладу.
Как откликнуться
Напишите несколько слов о себе, своём опыте, часовом поясе и удобном времени работы. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно организовали и довели до результата.
