Ведущий специалист управления подготовки кадров высшей квалификации

Обязанности:

• осуществлять планирование учебной нагрузки по образовательным программам с формированием проектов учебных поручений, проводить своевременную корректировку учебных поручений и осуществляет контроль за выполнением учебной нагрузки на кафедрах;
• вести актуальные списки обучающихся в целом и в разрезе отдельных образовательных программ по специальностям, основам обучения, заказникам целевого обучения, по институтам и кафедрам, в связи с движением контингента и изменением персональных данных, по прочим запросам;
• осуществлять ведение установленных форм отчетности о численности обучающихся и движении контингента по программам ординатуры (ежемесячно, по запросу), о переводах, восстановлении, отчислении обучающихся, о вакантных местах (ежемесячно, по запросу);
• оказывать необходимую консультативную помощь обучающимся при оформлении различных заявлений, индивидуальных планов, иной документации обучающихся;
• оформлять справки для обучающихся, подтверждающие факт обучения по соответствующим образовательным программам, иные справки и выписки по запросам;
• формировать индивидуальные учебные планы подготовки обучающихся, в т.ч. проводить сравнение учебных планов, осуществлять контроль за их выполнением и своевременным предоставлением в управление. Оформлять документацию для аттестационной комиссии;
• проводить сбор, внесение данных и анализ информации по итогам аттестации обучающихся. Оформлять и вести журналы успеваемости обучающихся, формировать единую информационную базу данных по контролю успеваемости обучающихся;
• анализировать и представлять сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отчислений обучающихся. Формировать проекты распорядительных актов по ликвидации академической задолженности;
• оформлять прием заявлений и выдачу решений комиссии для проведения промежуточной аттестации обучающихся по программам ординатуры к осуществлению медицинской деятельности на должностях врачей-стажеров, вести аналитический учет;
• осуществлять компьютерную обработку учебной и отчетной документации, подготовка оперативных и аналитических отчетов;
• осуществлять организационную работу с документами согласно утвержденной номенклатуре дел;
• выполнять иные поручения непосредственного руководителя в пределах должностных полномочий.

Требования:

• высшее образование;
• дополнительное профессиональное образование / повышение квалификации по направлению «Документооборот», «Делопроизводство»;
• приветствуется знание английского языка;
• опытный пользователь программ MS Windows (Internet, Excel, Word, Power Point), Outlook, система электронного документооборота - 1С:документооборот, 1С:УниверситетПРОФ, т.п.

Условия:

• график 5/2: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–17:00. Обед 13:00–13:48. Выходные: суббота и воскресенье;

• отпуск – 28 календарных дней; одна половина отпуска не менее 14 календарных дней;

• квартальные выплаты по результатам работы;

• оплата больничных в соответствии с законодательством;

• периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.