Специалист группы работ с заказчиками отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, поступившей в Общество. Передача документов на исполнение;

• ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справки по зарегистрированным документам;

• отправка исполненной документации по адресатам;

• регистрация исходящих документов и проверка правильности их оформления, адреса, наличие подписей, виз и приложений;

• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• ведение работы по созданию справочной базы данных по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Требования:

• высшее, среднее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения и стаж работы по профилю не менее одного года;

• знание основ делопроизводства, основных видов документов, навыки их составления;

• знание русского языка, орфографии и пунктуации; умение редактировать распорядительные, регламентирующие документы, письма, осуществлять их корректировку, в т.ч. смыслового и стилистического характера;

• уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (word, excel). Умение работать в системе электронного документооборота.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• своевременная з/п два раза в месяц;

• программа наставничества, обучение и поддержка в процессе работы;

• доплата за наставничество;

• страхование от несчастных случаев*;

• прохождение медицинского осмотра за счет работодателя;

• добровольное медицинское страхование (ДМС);

• обучение и повышение квалификации за счет работодателя;

• предоставление брони в соответствии с законодательством;

• поддержка работодателя при получении профильного высшего образования;

• внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет;

• внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности (повышение квалификации, переквалификация, обучение по профстандартам, аттестация);

• подарки для детей сотрудников к Новому году и для первоклассников;

• корпоративная жизнь (спортивные, культурно-массовые мероприятия);

• командные гонки на лодках-каноэ «Дракон»;

• профессиональные конкурсы;

• дополнительно оплачиваемые дни отдыха при определенных событиях (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника, родителям первоклассников к 1 сентября);

• вознаграждение по случаю юбилейных дат*;

• материальная помощь по особым жизненным событиям;

• профсоюзная организация.