Оператор по логистике

Вы будете обеспечивать корректный электронный документооборот по перевозкам и работать преимущественно в системе «Контур.Логистика».

Обязанности:

• Оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН);
• Контроль статусов ЭТрН («черновик», «отправлен», «подписан», «ошибка», «отклонён»), оперативное реагирование на замечания и отклонения, подготовка исправленных версий;
• Приглашение и настройка доступа контрагентов (перевозчиков, экспедиторов, водителей) в сервисе;
• Координация подписания документов с контрагентами;
• Ведение реестра перевозок и ЭТрН: фиксация номеров, дат, статусов, ответственных, сроков закрытия.
• Сверка статусов с фактическим ходом перевозки: сопоставление с данными водителя, трекингом, отметками на складе.
• Подготовка отчётов для руководства: количество оформленных ЭТрН, доля подписанных, среднее время закрытия, количество ошибок/переделок, причины задержек.

Требования:

• Опыт работы в операционном документообороте от года.
• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК, базовые навыки работы в Excel (фильтры, сводные таблицы, простые формулы) — для ведения реестров и формирования отчётов.
• Понимание базовых ролей в перевозке: грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, водитель, грузополучатель — и кто за что отвечает.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с регламентами и обязательными реквизитами.
• Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки для взаимодействия с контрагентами.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся производственной компании (производство резиновых смесей и резинотехнических изделий).
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, выходные суббота, воскресенье.
• Место работы: ул. Декабристов, 8 (шаговая доступность от метро, станция Козья слобода).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная и своевременная заработная плата.
• Чай/кофе за счет компании, новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия.