Документовед

Обязанности:

• Организовать документооборот учебной части: приём, регистрация, распределение входящей корреспонденции, контроль сроков исполнения.
• Готовить проекты приказов по учебной деятельности (зачисление, перевод, отчисление, расписание, практика, сессии) и обеспечивать их тиражирование и ознакомление сотрудников
• Формировать номенклатуру дел, систематизировать документы, контролировать сроки хранения и передачу в архив.
• Работать в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, подписание.
• Консультировать сотрудников учебной части по вопросам оформления документов, проверять проекты на соответствие правилам делопроизводства.
• Обеспечивать соблюдение требований по работе с персональными данными.

Требования:

• высшее профессиональное образование/среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности от 1 года.
• Знание методов оформления и обработки документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, опытный пользователь ПК, опрятность, навыки делового общения, коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:30 с предоставлением 2х выходных
• Место работы – центральный район
• Расширенный пакет в рамках коллективного договора
• Отпуск 28 календарных дней+ 8 календарных дней за ненормированный рабочий день