улица Тургенева 17
Требования:
- Опыт работы на руководящей должности в административном управлении или эксплуатации объектов — от 3 лет.
Опыт управления командой от 3–5 человек.
Понимание специфики эксплуатации коммерческой недвижимости и процессов сдачи помещений в аренду (преимущественно как плюс, но готовы рассматривать кандидатов с сильным административным бэкграундом).
Знание норм охраны труда, пожарной безопасности, санитарно‑эпидемиологических требований и правил содержания зданий.
Навыки бюджетирования и контроля эксплуатационных расходов, опыт работы с подрядчиками и поставщиками (тендеры, договоры, приёмка работ).
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Готовность нести ответственность за результат и принимать управленческие решения в рамках зоны ответственности. - Обязанности:
Организовывать и контролировать административно‑хозяйственную работу офиса: закупки, обслуживание помещений, взаимодействие с арендодателем офиса и подрядчиками (клининг, охрана, техобслуживание, вывоз ТКО и др.).
Управлять командой административного персонала (бухгалтерия, офис‑менеджеры, администраторы, клининг и пр.): ставить задачи, контролировать исполнение, оценивать эффективность, участвовать в подборе и адаптации сотрудников.
Обеспечивать офис расходными материалами, оргтехникой, мебелью; вести учёт, планировать и контролировать бюджет на офисные и эксплуатационные нужды.
Контролировать соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм и антитеррористической защищённости на территории офиса и при необходимости — на объектах недвижимости.
Участвовать в контроле эксплуатации объектов: отслеживать заявки от арендаторов, взаимодействовать со службой эксплуатации и подрядными организациями, контролировать сроки устранения замечаний.
Оптимизировать офисные и смежные эксплуатационные процессы: внедрять регламенты, чек‑листы, KPI, цифровые инструменты учёта заявок и контроля работ.
Вести отчётность по административно‑хозяйственной деятельности и эксплуатационным расходам, формировать ежемесячные отчёты для руководства.
Условия:
- Конкурентная заработная плата
График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00; возможны периодические выезды на объекты.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Премии и другие мотивационные выплаты
