Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам), контроль поступления информации на электронную почту организации;
• По поручению руководства составление писем;
• Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»;
• Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцелярии).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навык ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Ответственное отношение к своим обязанностям;
• Умение работать в режиме многозадачности.

​​​Мы предлагаем:

• Интересную и увлекательную работу в стабильно развивающийся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные)
• Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:15 часов, выходной суббота и воскресенье;
• Место работы: г. Сосновоборск, ул. Заводская 1, стр 13;
• Комфортное рабочее место (современное офисное помещение с системами отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха);
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту 2 раза в месяц, без задержек;
• Полностью белая заработная плата, от 50 000 руб. на руки уже с учетом вычета НДФЛ;
• Бесплатная парковка для личного транспорта;
• Дружный коллектив;
• Программа адаптации, помощь коллег и руководителя;
• Испытательный срок — 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
• Компания заботится о профессиональном росте своих сотрудников предоставляя возможность корпоративного обучения и повышение квалификации;
• Корпоративные выезды/мероприятия для сотрудников;
• Компания заботится о детях своих сотрудников и каждому ребенку сотрудника компании, Дедушка Мороз принесет сладкий Новогодний подарок.
• Чай, кофе предоставляются бесплатно в течение дня;
• Отдельное помещение для приема пищи, с возможностью разогрева и/или приготовления;