Личный помощник директора строительной компании.
**Заработная плата: 55 000–60 000 ₽ на период испытательного срока**
В строительную компанию требуется личный помощник директора на долгосрочное сотрудничество.
Ищем ответственного, внимательного и организованного человека, который умеет самостоятельно решать задачи, быстро обучается и готов постепенно стать надёжным рабочим партнёром руководителя.
**Рассматриваем кандидатов с опытом работы и без опыта, в том числе начинающих специалистов с профильным образованием.**
ОБЯЗАННОСТИ
* Выполнение поручений директора, решение организационных, административных, хозяйственных и личных вопросов.
* Планирование рабочего дня руководителя: контроль встреч, звонков, поездок, напоминания о договорённостях и уточнение планов на следующий день и ближайшие дни.
* Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и представителями различных организаций.
* Рабочие поездки на строительные объекты, встречи, доставка документов и выполнение текущих поручений.
* Поиск строительных материалов, оборудования, товаров и услуг, сбор и сравнение коммерческих предложений.
* Работа с документами: подготовка таблиц, отчётов, презентаций и других рабочих материалов (по необходимости).
* Работа с электронной почтой и мессенджерами, ведение деловой переписки и своевременная обработка обращений.
* Ведение Instagram компании: подготовка и публикация материалов, актуализация информации и обработка сообщений.
* Ведение карточки компании в Яндекс Бизнес: актуализация информации, контактных данных, графика работы и фотографий.
* Регулярная проверка официального сайта компании: контроль актуальности информации, проверка текстов, контактов и ссылок, выявление ошибок и передача информации для их исправления.
* Организация встреч, поездок, звонков и решение текущих рабочих вопросов.
* Поддержание связи с директором в нерабочее время для получения поручений и согласования планов на следующий рабочий день.
ТРЕБОВАНИЯ
* Уверенное владение компьютером.
* Уверенное владение Microsoft Word и Excel, умение создавать презентации в Microsoft PowerPoint и Google Презентациях (Google Slides).
* Хорошее знание электронной почты, Telegram, Instagram и других современных цифровых инструментов.
* Умение использовать ChatGPT и другие инструменты искусственного интеллекта для поиска и структурирования информации, подготовки текстов, работы с документами и решения текущих задач.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Высокая внимательность, хорошая память, ответственность, исполнительность и организованность.
* Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и доводить поручения до результата.
* Способность быстро обучаться, воспринимать и запоминать новую информацию.
* Готовность к многозадачности, переключению между задачами и регулярным рабочим поездкам.
* Готовность поддерживать связь с директором в нерабочее время.
* Желание развиваться в строительной сфере.
**Будет преимуществом:**
* Опыт работы в строительной сфере или понимание строительных процессов.
* Знание строительных материалов, оборудования и особенностей организации строительных работ.
* Профильное строительное образование, в том числе у начинающих специалистов и недавних выпускников.
УСЛОВИЯ
* Заработная плата на период испытательного срока — 55 000–60 000 ₽.
* Испытательный срок — 3 месяца.
* По результатам испытательного срока заработная плата пересматривается индивидуально с учётом качества работы, самостоятельности, ответственности и результатов выполнения задач.
* Долгосрочное сотрудничество с возможностью профессионального и финансового роста по мере повышения квалификации, расширения компетенций и объёма выполняемых задач.
* График работы: 6/1, с 08:30 до 19:00. Воскресенье — выходной.
* Характер работы — разъездной по Калининградской области. Работа НЕ офисная. Регулярные поездки на строительные объекты, встречи и выполнение рабочих поручений.
* Возможность дополнительного выходного по предварительному согласованию с руководителем и с учётом рабочих задач.
* Работа в праздничные дни и предоставление дополнительных выходных согласовываются индивидуально.
* Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год, двумя периодами по 14 календарных дней. Даты отпуска предварительно согласовываются с руководителем. В период отпуска необходимо оставаться на связи по текущим вопросам и контролировать ведение Instagram, карточки компании в Яндекс Бизнес и актуальность информации на официальном сайте.
* Возможность согласования кратковременного отсутствия в течение рабочего дня по личным обстоятельствам.
* При необходимости оплата подписок на инструменты искусственного интеллекта для выполнения рабочих задач за счёт компании.
* Возможность премирования за результаты работы, инициативность и качественное выполнение поручений.
* Работа непосредственно с директором, участие в разнообразных организационных и управленческих задачах.
* Обучение специфике работы компании и строительной отрасли, постепенное расширение обязанностей и профессиональное развитие.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Нам нужен человек, на которого можно положиться: внимательный, исполнительный, инициативный и ориентированный на результат.
Мы ищем не просто помощника, который выполняет отдельные поручения, а человека, который со временем сможет стать правой рукой директора и его надёжным рабочим партнёром.
Важно понимать приоритеты руководителя, держать в поле внимания текущие задачи, встречи, договорённости и рабочие вопросы, своевременно напоминать о важном, замечать детали и самостоятельно доводить поручения до результата.
Мы готовы обучать сотрудника специфике деятельности компании и строительной отрасли, передавать необходимые знания и постепенно расширять круг его задач и ответственности.
Для нас особенно важны хорошая память, внимательность, обучаемость, инициативность и желание профессионально развиваться.
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Сопроводительное письмо обязательно. Просим кратко указать:
1. О себе, предыдущем опыте работы и образовании.
2. Опыт работы в строительной сфере, если он есть.
3. Готовность к графику 6/1 с 08:30 до 19:00 и поддержанию связи с руководителем в нерабочее время.
4. Почему вам интересна данная вакансия и развитие в строительной сфере.
5. Уровень владения каждым инструментом отдельно:
* Microsoft Word;
* Microsoft Excel;
* Microsoft PowerPoint;
* Google Презентации (Google Slides);
* электронная почта;
* Telegram;
* Instagram;
* ChatGPT и другие инструменты искусственного интеллекта, которыми вы пользуетесь.
Уровень владения указывайте конкретно по каждому инструменту: базовый, уверенный или продвинутый.
**Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.**
