з/п не указана
Москва
улица Василисы Кожиной 29
улица Василисы Кожиной 29
От 1 года до 3 лет
EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы
разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.
Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.
Мы ищем Административного менеджера, который возьмёт на себя поддержку нашего UMO Дома и его сотрудников в Москве. Создаст атмосферу и быт комфортного места, которое точно больше, чем просто про работу. Будет помогать с простыми ежедневными задачами по организации работы и высвободит ресурс сотрудников для эффективной работы.
Какие задачи вас ждут:
- Обеспечение повседневной работы офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, расходных материалов и других ТМЦ
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, работа с запросами коллег и встреча гостей UMO Дома
- Поиск подрядчиков и организация взаимодействия с ними
- Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности: заведение ежемесячных счетов и закрывающих документов, работа с корреспонденцией и отправка документов, подготовка отчётности для бухгалтерии, ведение протоколов встреч
- Заведение счетов в 1С ERP и сопровождение полного цикла документооборота с подрядчиками
- Административная поддержка сотрудников по вопросам пропусков, парковки и переговорных комнат
- Travel-поддержка сотрудников и организация деловых поездок
- Проведение платежей, взаимодействие с курьерскими и техническими службами
Ожидаемый результат в первые 3 месяца:
- Разработаны, согласованы и внедрены не менее двух улучшений офисного пространства или административных процессов с подтверждённым результатом: повышением удобства и эффективности работы или снижением затрат
- Обеспечено своевременное заведение и закрытие не менее 6 УПД по номенклатуре в 1С, а также передача на оплату счетов и закрытие документов по АХО без просрочек
- Организовано создание козырька в зоне парковки «под ключ»: найден поставщик, проработаны коммерческие предложения и полный комплект документов,организованы и проконтролированы изготовление и монтаж
- Офис полностью обеспечен канцелярией, продуктами питания, хозяйственными товарами и мебелью в соответствии с текущими потребностями сотрудников
- Разработан и внедрён план размещения автомобилей на парковке с закреплением мест за постоянными сотрудниками
Мы ждём, что вы:
- Умеете отлично общаться с людьми и находить общий язык, даже когда задач очень много
- Не боитесь незнакомой задачи, будете искать решение
- Получаете удовольствие от организационной работы
- Умеете наводить уют и порядок
- Говорите на английском языке для общения с иностранными гостями офиса (уровень английского не ниже B2)
- На «ты» с оргтехникой, компьютерными программами и ИИ
- Готовы быть гибким и отзывчивым к множеству запросов, которые будут встречаться впервые или постоянно
Мы предлагаем:
- Работу в инновационной технологической компании
- Команду профессионалов, которым не всё равно
- Обучение, развитие и быстрый рост в компании
- По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить
- Конкурентную заработную плату (размер определяется с кандидатом после собеседования)
- Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ
- ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока
- Оплату питания (1000 руб./день)
- Регулярные корпоративные мероприятия
- Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях
