Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.
Наш клиент по данной вакансии — блогер и сексолог. Ведёт активную медийную деятельность, запускает проекты, организует девичники в России и за рубежом, регулярно путешествует между Москвой, Дубаем, Европой и другими странами.
Сейчас мы ищем самостоятельного и системного личного ассистента, который заменит текущего сотрудника. Причина замены: часть задач теряется, нет своевременной коммуникации по статусам. Руководителю нужен человек, который думает наперёд, а не ждёт, когда вопрос станет срочным.
Обязанности:
SMM и digital (50%):
-
Ежедневная выкладка Stories, оформление storytelling по материалам руководителя
-
Монтаж коротких видео для Reels и Stories
-
Поиск креативных идей и референсов
-
Настройка и контроль воронок, платёжных систем, digital-инструментов
-
Систематизация фото- и видеоматериалов с мероприятий
-
Подготовка текстов, сообщений, отзывов
Организация мероприятий (девичники в РФ и за рубежом):
-
Полная организационная поддержка: рассылки, сбор обратной связи, коммуникация с участницами
-
Координация гостей, логистика, закупки (еда, напитки, реквизит)
-
Поиск бартерных партнёров
-
Координация курьеров и доставок
Travel-поддержка:
-
Полная организация поездок: билеты, отели, маршруты, изменения и отмены
-
Онлайн-регистрация, отслеживание рейсов, VIP-сервисы и fast track
-
Организация перевозок вещей и документов между странами
-
Подготовка документов для виз
-
Поиск локаций, фотографов, бартерных интеграций с отелями и брендами
Личная и бытовая поддержка:
-
Доставки, подарки для близких, административные вопросы
-
Коммуникация с персональными специалистами (массаж, beauty, клининг)
-
Поиск визажистов, костюмов, реквизита для съёмок
Требования:
-
Обязательно: опыт работы с блогером и практический опыт в связанных задачах: оформление stories, настройка воронок, написание storytelling, монтаж Reels
-
Уверенное владение нейросетями (Claude, Grok и другие AI-инструменты) — для работы с текстами, структурирования информации, создания презентаций и визуалов
-
Английский язык — B1+
-
Наличие iPhone для работы с фото и материалами через облако
-
Личные качества:
-
Высокая скорость работы и коммуникации
-
Системность и контроль задач — ничего не теряется
-
Высокая многозадачность
-
Сообразительность и самостоятельность
-
Проактивность — думает наперёд
-
Гибкость к волнообразной нагрузке
-
Открытость к тематике сексологии (значительная часть контента связана с этой сферой)
Условия:
-
ЗП: 70 000 – 100 000 ₽ на руки, с возможностью повышения
-
Оформление: ИП / самозанятость / перевод на карту
-
Формат: гибрид — преимущественно удалённо, кандидаты из разных городов России. Офлайн в Москве — ориентировочно 1 раз в месяц
-
График: 6/1, нагрузка волнообразная (зависит от запусков и мероприятий)
-
Взаимодействие: ориентировочно с 11:00 до 23:00, без непрерывной загрузки. Важно, чтобы работа не смещалась на поздний вечер
-
Выходной: в среднем 1 плавающий в неделю
-
Отпуск: согласовывается заранее, с минимальной поддержкой или заменой
-
На старте: период передачи дел от текущего ассистента, у руководителя сформирована большая база знаний
Этапы отбора: -
Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented
-
Собеседование с руководителем (онлайн)
-
Оплачиваемая тестовая неделя
-
Оффер
