Администратор на фабрику/Офис- менеджер

Пищевому предприятию требуется Администратор

Обязанности:

• Документооборот и отчетность
• Обработка первичной документации: оформление накладных, актов, путевых листов и счетов.
• Учет рабочего времени: ведение табелей сотрудников, учет отработанных смен и контроль графика.
• Ввод данных: закупка, контроль и внесение информации во внутренние информационные системы компании (1С, ERP).
• Контроль регламентов: проверка соблюдения производственных и трудовых норм, правил охраны труда.
• Взаимодействие отделов: передача информации между цехами, отделом продаж, логистикой и складом.
• Организация совещаний: подготовка планерок, фиксация поручений руководства и контроль их выполнения.
• Обеспечение жизнедеятельности Закупки: заказ расходных материалов, спецодежды, канцелярских товаров и хозяйственных средств.
• Работа с подрядчиками: вызов ремонтных бригад (при поломках оборудования), контроль вывоза отходов.
• Обустройство быта: поддержание порядка и обеспечение комфортных условий труда для рабочих и руководства.

Требования:

- Опыт работы администратором, менеджером, управляющим или помощником руководителя в сфере общественного питания, пищевого производства. Приветствуется опыт работы в роли ассистента или в смежных областях.

- Понимание операционных процессов предприятия общественного питания.

- Опыт координации сотрудников и постановки задач.

- Высокий уровень ответственности.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

- Уверенное знание Microsoft Office и опыт работы с таблицами, отчетностью и учетными системами.

Условия:

• Полная занятость, График работы преимущественно с 9:00 до 18:00, возможна гибкость в зависимости от задач.

• Бесплатное питание;

• Оплата 2 раза в месяц, возможность карьерного роста.
• Дружный и творческий коллектив.
• Специальные скидки на продукцию.
• Реальное участие в развитии производства.
• Возможность карьерного роста.