Помощник менеджера по снабжению

Мы ТрансПак!

Компания специализируется на производстве гофрокартона, гофроупаковки и тары для предприятий различных отраслей. С 2001 года мы создаём надёжные упаковочные решения, сочетая современные технологии, стабильное качество и ответственное отношение к каждому заказу.

В связи с расширением штата открыта вакансия Помощник менеджера по снабжению.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять стандартные закупки и запрашивать первичные коммерческие предложения у поставщиков;
• Актуализировать коммерческие предложения и вести рабочую информацию по закупкам;
• Контролировать оплаты: уточнять факт оплаты, получение денежных средств поставщиком и соответствие платежей графику;
• Контролировать поставки: отслеживать сроки, этапы исполнения и предоставлять информацию для планирования бюджета;
• Вести контроль договоров с поставщиками и подрядчиками: проверять наличие и актуальность документов, отслеживать продление договоров, корректировки и дополнительные соглашения, вести реестр договоров;
• Контролировать получение и корректность УПД, ЭТрН и документооборота через ЭДО;
• Следить за своевременным предоставлением и подписанием документов;
• Запрашивать и подписывать акты сверки;
• Готовить письма на возврат или зачет денежных средств;
• Оформлять претензии, запрашивать справки, корректировки УПД, техническую документацию и другие необходимые документы;
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании.

Наши ожидания

• Среднее специальное или высшее образование;
• Рассматриваем так же кандидатов без опыта работы, мы всему научим;
• Будет преимуществом опыт работы менеджером, офис-менеджером, специалистом по закупкам, кладовщиком или бухгалтером;
• Уверенное владение ПК, офисными программами и Excel;
• Базовое знание 1С;
• Приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота и Битрикс24;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком;
• Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность и усидчивость;
• Готовность работать с документами, сроками и большим количеством текущих задач.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной производственной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ и все социальные гарантии;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок — 2 месяца;
• Заработную плату 60 000 рублей на руки на период испытательного срока и 70 000 рублей на руки после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможность получения дополнительных выплат и премий;
• Поддержку руководителя отдела снабжения и возможность получить практический опыт в закупках, договорной работе и документообороте.

Адрес производства:
п. Тельмана, дорога Подъезд к г. Колпино, строение 1.

Маршруты развозки:

1. Купчино — Колпино — Тельмана

2. Кировск — Никольское — Красный Бор — Тельмана

Откликайтесь на вакансию и мы свяжемся с вами, расскажем подробнее о компании, задачах отдела снабжения и условиях работы!