Специалист I категории отдела документационного обеспечения и контроля

Обязанности:

• документирование распорядительных актов в установленном порядке;
• контроль соответствия проектов распорядительных актов (приказов, распоряжений) требованиям внутренних регламентов, инструкций по делопроизводству и стандартов учреждения;
• осуществление работы по актуализации реестра локальных нормативных актов, размещаемых в системе электронного документооборота;
• оформление реестров исходящей почтовой корреспонденции;
• оформление дел по направлению своей деятельности и обеспечение их оперативного хранения в установленном порядке. Оформление документов по передаче дел в архив и уничтожению дел в установленном порядке. Уничтожение дел, не подлежащих хранению в установленном порядке;
• осуществление информационно-справочной работы с документами университета;
• заключение договора о полной индивидуальной/коллективной материальной ответственности (учет марок и почтовых конвертов).

Требования:

• высшее образование по специальности «Организационное и документационное обеспечение управления организацией»;
• приветствуется дополнительное образование / курсы повышения квалификации в области архивного хранения документов, деловой переписки и современного делового этикета;
• стаж работы от 3 лет по направлению деятельности / по специальности;
• опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word), Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД: Directum, Docsvision, ТЕЗИС, Дело, 1C: Документооборот, Lotus Notes и т.п.

Условия:

• полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;

• график 5/2: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–17:00. Обед 13:00–13:48. Выходные: суббота и воскресенье;

• отпуск – 28 календарных дней, одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;

• квартальные выплаты по результатам работы;

• оплата больничных в соответствии с законодательством;

• периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.