Помощник/ассистент руководителя

ООО ППП «ОКП» — проектирование, строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов промышленного назначения.

Мы — команда профессионалов, которая реализует проекты любой сложности. В нашей работе важны точность, ответственность и системный подход. Если вы разделяете эти принципы и хотите работать в серьёзной организации с понятными задачами и стабильными условиями — будем рады вашему отклику.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учёта;
• Систематизация документов (бумажных и электронных);
• Ответы на входящие звонки;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Работа с электронной почтой: сортировка, маршрутизация, контроль получения;
• Планирование и корректировка графика встреч, совещаний, командировок;
• Протоколирование совещаний, фиксация решений;
• Контроль исполнения поручений: напоминание, отслеживание сроков;
• Сопровождение руководителя на общественных и деловых мероприятиях;
• Ведение фото- и видеофиксация ключевых моментов активностей (ддя внутреннего архива, отчетности и медиа-контента компании);
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Своевременный заказ канцелярских товаров, хоз. принадлежностей и расходных материалов;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Инициативность и готовность брать на себя ответственность;
• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат;
• Уверенное пользование офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, почтовые клиенты)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, опрятный внешний вид, дипломатичность в общении.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00-18:00;
• Содействие и оперативная поддержка при решении нестандартных рабочих вопросов;
• Работа в стабильной компании, дружный коллектив, оснащенное рабочее место;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста внутри организации;
• Рассматриваем кандидатов на долгосрочную занятость.