Администратор

Обязанности администратора офиса продаж ЖК «СИТЕ»

1. Встреча клиентов

* Встречать и провожать клиентов с улыбкой и вниманием.

* Уточнять цель визита и провожать к нужному менеджеру.

* При ожидании — предложить присесть, чай, кофе или воду.

* Следить, чтобы ни один клиент не оставался без внимания.

2. Сервис

* Обеспечивать комфорт клиентов во время пребывания в офисе.

* Следить за наличием воды, чая, кофе, салфеток и других расходников.

* Помогать в организации встреч и клиентских мероприятий.

3. Чистота и порядок

* Контролировать чистоту ресепшена, переговорных, клиентской зоны и санузла.

* Следить за порядком, освещением и общим видом офиса.

* Контролировать работу клининга и своевременно сообщать о необходимости уборки.

4. Организация работы офиса

* Принимать входящие звонки и направлять клиентов к нужному сотруднику.

* Следить за наличием и актуальностью рекламных материалов.

* Контролировать наличие канцелярии и расходных материалов.

* Сообщать руководителю о неисправностях и других проблемах в офисе.

* Выполнять организационные поручения руководителя.