Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение электронного и бумажного документооборота;
• обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
• обработка входящих звонков;
• осуществление контроля за сроками исполнения документов;
• ведение номенклатуры дел;
• подготовка документов на подпись руководителю;

• участие в подготовке документации по всем направлениям деятельности отделов службы безопасности, подготовка и правильное оформление внутренней документации СБ, а так же ее согласование с руководством;

• подготовка служебных записок, проектов приказов, проектов протоколов, отчетов, справок по указанию руководства СБ. Оформление данной документации и загрузка ее в систему электронного документооборота 1 С, электронную почту;

• регулярный мониторинг реестра задач СБ через систему электронного документооборота, контроль сроков исполнения, принятие мер к недопущению просрочек;

• подготовка презентаций;
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки;
• погружение во все процессы организации.

Требования:

• образование: высшее.
• опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
• отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
• навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
• коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• желание расти и развиваться вместе с организацией;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опытный пользователь ПК

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 9.30 до 18.30, пт - до 17.15;
• стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• хороший коллектив;
• современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро Павелецкая.