Помощник/ассистент руководителя

Мы развиваем бренды ZELIM и ELPHECO в сфере товаров для дома и бытовой техники. Работаем с маркетплейсами, оптовыми партнёрами и розничными покупателями.

В связи с расширением команды ищем бизнес-ассистента собственника, который умеет организовать работу, разобраться в новых вопросах, собрать необходимую информацию и довести задачи до результата. Ценим системность, самостоятельность и ответственное отношение к договорённостям.

Что предстоит делать

• Организовывать рабочий день руководителя: планировать встречи, созвоны и контролировать договорённости.

• Вести единый список задач: фиксировать приоритеты, сроки и ответственных, отслеживать выполнение.

• Координировать взаимодействие сотрудников, подрядчиков и партнёров.

• Вести деловую переписку, запрашивать предложения, сравнивать условия и готовить варианты для принятия решений.

• Поддерживать текущие проекты: собирать информацию о ходе работы, выявлять задержки и своевременно сообщать о вопросах, требующих участия руководителя.

• Выполнять отдельные организационные поручения собственника в рамках согласованной зоны ответственности.

Кого мы ищем

• Есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на другой позиции с похожими задачами.

• Умеете расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно.

• Грамотно пишете и уверенно общаетесь с сотрудниками и деловыми партнёрами.

• Уверенно работаете с Excel / Google Таблицами, документами и сервисами управления задачами.

• Внимательны к деталям, соблюдаете сроки и конфиденциальность.

• Спокойно относитесь к изменению приоритетов и умеете сохранять порядок в работе.

Условия

• Работа напрямую с собственником бизнеса.

• Работа в офисе компании в Махачкале.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с учётом опыта и компетенций кандидата, в соответствии с рыночным уровнем.

• Желательна готовность к командировкам для участия в выставках.

Как откликнуться

Отправьте резюме и кратко расскажите об опыте: с какими задачами вы работали, что организовывали самостоятельно и какие результаты получили.