Персональный ассистент генерального директора / Помощник руководителя (первого лица компании)

DEGA — клиника эстетической медицины, пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы предоставляем пациентам комплексный подход к красоте и здоровью: от диагностики до сложных пластических операций, а также полный спектр косметологических услуг.

Приглашаем в нашу команду персонального ассистента / личного помощника для генерального директора клиники DEGA Екатерины Эдуардовны Агаповой.

Функционал:

Бизнес-задачи:

• Планирование и координация графика, ведение календаря руководителя
• Организация и сопровождение совещаний (протоколирование встреч)
• Подготовка презентаций к совещаниям и мероприятиям
• Подготовка протоколов собраний, контроль исполнения поручений и договоренностей между ключевыми сотрудниками и генеральным директором
• Ведение деловой переписки, документооборота первого лица компании
• Работа в битрикс 24 и 1С

Личные поручения и lifestyle-поддержка

• Взаимодействие с персональными подрядчиками и специалистами: стилистами, визажистами, партнерами
• Организация командировок (travel-поддержка): заказ билетов, бронирование отелей
• Заказ и координация, организация доставок: обеды, цветы, подарки
• Контроль поддержания порядка в кабинете генерального директора: координация работы специалиста по уборке, поддержание наличия чая, кофе, воды и исправности оргтехники
• Встреча гостей и партнеров
• Планирование поздравлений партнеров и близких (подбор подарков)

Не часто

• Сопровождение руководителя в командировках и поездках по РФ
• Создание фото - и видеоконтента для личного бренда руководителя (съемка, базовый монтаж или взаимодействие с персональным SMM-менеджером)

Требования:

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя первого лица компании / генерального директора / собственника / учредителя не менее 3 ех лет
• Опыт планирования, ведения календаря руководителя
• Опыт подготовки презентаций и материалов к совещаниям, а также - протоколирования собраний
• Навыки и опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT / Claude или другими сервисами) для подготовки презентаций, аналитических материалов и протоколов собраний
• Опыт ведения личных поручений (поиск / координация визажистов, travel-поддержка)
• Навыки съемки контента будут дополнительным преимуществом
• Готовность быть на связи по срочным вопросам (мы работаем в Битрикс 24 с удобной мобильной версией)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работу в одной из ведущих клиник эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса
• Ориентир графика: 5/2 с 10:00 до 19:00, с возможным смещением рабочего времени в зависимости от задач и запланированных событий
• Гарантированный доход: оклад на руки
• Привилегированная система скидок до 70% на услуги клиники (косметология, пластическая хирургия, космецевтика)
• Насыщенную корпоративную жизнь: праздничные и культурные мероприятия за счет клиники, клубы по интересам (экскурсии в эрмитаж, книжный клуб, киноклуб)
• Комфортабельный офис на территории клиники (отдельный кабинет в близ приемной генерального директора)
• Оборудованная kitchen-зона, чай, кофе сладости для приятного рабочего дня
• Адрес: пр-кт . Обуховской обороны 37 (транспортная остановка - в 4 минутах шаговой доступности), остановка Смоляная.

  Если Вам близки премиум-сегмент, эстетика, атмосфера красоты и работа в сильной команде профессионалов - будем рады Вашему отклику !