Бизнес-ассистент руководителя
Ищем ответственного и исполнительного бизнес-ассистента для работы с текущими задачами руководителя и бизнес-процессами.
Основные задачи:
* Оплаты клиентов: 3 раза в месяц проверять поступления, обновлять таблицу задолженностей и отправлять напоминания клиентам с просрочкой.
* Лиды: каждый вторник и субботу обрабатывать лидов после вебинаров и записывать их на консультацию с руководителем по готовому скрипту. Навыки продаж не требуются.
* Поддержка клиентов в чатах: вести коммуникацию с клиентами проекта по готовым скриптам и инструкциям, отвечать на сообщения и сопровождать клиентов в рамках заданного алгоритма.
* SMM: публиковать посты раз в 2 дня с помощью AI. Есть готовые промпты, база знаний и действующие соцсети — ничего не нужно придумывать с нуля.
* Статистика вебинаров: заносить в таблицу данные по зрителям, анкетам, записям и продажам.
* Договоры: заполнять готовый шаблон договора данными клиентов после продающих консультаций.
* Бизнес-поручения: поиск сотрудников и специалистов, организация встреч, коммуникация и переговоры от лица руководителя, поиск информации и решение различных организационных задач.
* Иногда возможны личные поручения руководителя (путешествия, недвижимость и т.д.).
* Работа преимущественно онлайн, редкие офлайн-поручения — по договоренности.
Формат работы
График — 6/1, но это не означает постоянную занятость 8 часов в день. Нагрузка зависит от количества текущих задач.
Вы самостоятельно организуете свое время. Жесткого контроля и KPI по часам нет — главное соблюдать договоренности и дедлайны.
Есть регулярные задачи по расписанию и ситуативные поручения.
Главное качество — максимальная ответственность и исполнительность.
Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет выполнена без постоянных напоминаний.
Важно:
* внимательность к деталям;
* умение самостоятельно организовывать работу;
* соблюдение дедлайнов;
* грамотная работа с таблицами, календарями и мессенджерами;
* готовность работать по четким инструкциям;
* базовое умение пользоваться ChatGPT и другими AI-инструментами.
Если вы можете забыть отправить клиенту напоминание, не внести встречу в календарь или пропустить регулярную задачу без напоминания — эта работа вам не подойдет.
Если вам откликается такая роль, напишите в отклике:
1. Сколько вам лет, какой город
2. какой у вас опыт в ассистировании, найме или координации
3. какими нейросетями и рабочими инструментами вы умеете пользоваться, на каком уровне?
4. почему вам интересна именно эта вакансия?
5. На какой срок рассматривает работу?
