Офис- менеджер (Секретарь)

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции (Секретарь принимает письма (в том числе электронные), сортирует их, регистрирует в журнале или системе документооборота и направляет нужным сотрудникам или руководителю)
• Ведение делопроизводства и документооборота (Это включает регистрацию входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения и т.д.)
• Организация совещаний и встреч
• Приём посетителей и управление коммуникациями (Секретарь встречает гостей, ведёт запись на приём, отвечает на звонки, распределяет входящие обращения, фиксирует сообщения, если руководителя нет на месте)
• Обеспечение рабочего места руководителя. (Заказ канцелярии, расходных материалов, поддержание порядка, организация бытовых моментов (вода, чай/кофе и т. п.)

Требования:

• умение работать с оргтехникой
• опыт работы от 1 года
• Организованность и внимательность
• Ответственность и исполнительность
• Пунктуальность и соблюдение деловой этики

Условия:

• ЗП: 50 тысяч на руки
• официальное трудоустройство
• выходные: суббота и воскресенье