Специалист отдела по закупке работ и услуг

Обязанности:

• 1. Осуществлять прием и проверку комплектности документов на аккредитацию в соответствии с требованиями Компании в области закупочной деятельности.

  2. Осуществлять подготовку и утверждение результатов аккредитации в соответствии с требованиями Компании в области закупочной деятельности.

  3. Формировать еженедельный план–график заседаний Закупочной комиссии (далее-ЗК).

  4. Осуществлять организацию заседаний Закупочных комиссий и ведение документооборота в соответствии с требованиями Положения о ЗК.

  5. Формировать и представлять на утверждение Председателю ЗК повестку дня заседания ЗК.

  6. Обеспечивать формирование сводов решений по результатам заседания ЗК, листов голосования членов ЗК и других материалов, необходимых для работы ЗК.

  7. Осуществлять сбор и рассылку материалов по вопросам, выносимым для обсуждения на заседания ЗК в сроки, определенные ЛНД ОГ.

  8. Проводить регистрацию представителей участников, присутствующих на заседании ЗК.

  9. Организовывать подписание листов голосования членов ЗК и должностных лиц представителей структурных подразделений ОГ.

  10. Организовывать предоставление должностным лицам ОГ, членам ЗК информации, связанной с деятельностью ЗК.

  11. Осуществлять хранение документации деятельности ЗК и документации по закупкам.

  12. Осуществлять ведение реестра поручений деятельности ЗК.

  13. Уведомлять должностных лиц структурных подразделений ОГ о выставленных поручениях ЗК.

  14. Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений ЗК структурными подразделениями ОГ.

  15. Осуществлять контрольные процедуры при подготовке и утверждении решений на ЗК (контроль комплектности, контроль наличия согласования всеми участниками, контроль консистентности данных).

  16. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации в рамках осуществления своей деятельности.

  17. Подготавливать аналитические материалы и предоставление необходимой информации для подготовки отчетности в рамках своей компетенции.

  18. Предоставлять в ПАО «НК «Роснефть» и ПАО АНК «Башнефть» отчетные документы по поручению.

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года

Условия:

• Работа в нефтегазодобывающем дочернем обществе ПАО "НК "Роснефть";
• Офис в центре города;
• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, санаторно-курортное обеспечение, ДОЛ).
• Указанная ЗП без учета премии