Координатор команды ITE connect

Наша компания является лидером в организации выставок В2В уже 30 лет.
В начале 2023 года мы начали проект ITE Connect, в рамках которого к каждой организуемой нами крупной выставке созданы/создаются онлайн В2В сообщества. В связи с переводом Координатора команды на должность Менеджера по работе с клиентами мы открыли позицию
Координатора ITE Connect.

Что предстоит делать:

• Участие в развитии ключевого для компании проекта ITE Connect в качестве координатора;
• Ведение документооборота по проекту, основные документы – договоры и закрывающие документы с поставщиками;
• Администрирование работы телестудии компании: составление расписания мероприятий в телестудии, обеспечение порядка и готовности помещения к видеосъёмкам;
• Работа со спикерами на площадке: обеспечение комфортных рабочих условий для спикеров в телестудии, на записи во время выставок, чай/кофе. Ассистирование спикерам в ходе съёмок: запуск презентаций, распечатка материалов, выполнения других несложных поручений;
• Административная поддержка менеджеров сообществ: поиск и подбор необходимой информации, помощь в подготовке презентаций и отчётов, выполнение технически несложной работы;
• Подготовка отчётов об итогах деятельности сообществ: количество лайков, репостов, увеличение числа подписчиков, анализ популярности отдельных тем и спикеров.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, ассистентом отдела, административным помощником от 2х лет;
• Английский язык на уровне от intermediate;
• Отличное владение программами Microsoft Office: Word, Excel, продвинутый пользователь internet;
• Готовность к работе в офисе 5/2;
• Желание развиваться в сфере маркетинга, выставок, digital;
• Развитые навыки работы с информацией и анализа показателей;
• Коммуникабельность, открытость, обучаемость;
• Командный игрок.

Мы предлагаем:

• Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.