Начальник административно-хозяйственного отдела (Заместитель проректора по АХЧ)

Обязанности:

Работа с государственными органами и целевыми субсидиями:

• подготовка заявок, писем и обращений в Минспорт России и иные государственные органы по вопросам получения целевых субсидий, финансирования капитального и текущего ремонта
• сбор и оформление полного пакета документов, необходимого для получения целевой субсидии: обоснования потребности, расчёты, сметы, копии правоустанавливающих документов, выписки и справки
• сопровождение процесса согласования субсидий: взаимодействие с Минспортом России, Минфином Челябинской области, учредителем и контрольно-счётными органами
• контроль за целевым использованием средств субсидии и своевременным предоставлением отчётности — финансовой и содержательной
• мониторинг изменений в нормативных правовых актах, регулирующих порядок предоставления и отчётности по целевым субсидиям

Сметная и ремонтно-строительная работа:

• подготовка смет на проведение текущего и капитального ремонта зданий, сооружений, спортивных объектов и коммуникаций — самостоятельно или во взаимодействии с подрядными организациями
• составление дефектных ведомостей, технических заданий и описей работ
• контроль за ходом ремонтных работ, приёмка выполненных работ и подготовка актов приёмки
• взаимодействие с подрядными организациями, проектировщиками, техническим надзором и строительно-технической экспертизой

Документационное обеспечение

• составление официальных деловых писем, служебных записок, отчётов, протоколов, справок, обоснований и иных документов в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами учреждения.
• подготовка проектов приказов, распоряжений и положений по вопросам административно-хозяйственной деятельности
• ведение переписки с государственными и муниципальными органами, контрагентами и подрядными организациями
• обеспечение сохранности и систематизации документации по своему направлению, в том числе в электронном виде

Административно-хозяйственные функции

• организация бесперебойной работы систем жизнеобеспечения учреждения (отопление, водоснабжение, электроснабжение, вентиляция, благоустройство)
• контроль за состоянием зданий, помещений и спортивных объектов, своевременное выявление дефектов и организация их устранения
• обеспечение учреждения материально-техническими ресурсами, инвентарём, расходными материалами
• контроль за соблюдением требований пожарной безопасности, СанПиН, охраны труда на вверенных объектах.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, инженерное, юридическое или по направлению «Государственное и муниципальное управление»).
• Опыт работы не менее 3 лет в сфере финансов, закупок или административно-хозяйственного обеспечения бюджетного учреждения; желателен опыт работы с субсидиями и грантовыми программами .
• Знание бюджетного законодательства: Бюджетный кодекс РФ, Федеральный закон № 44-ФЗ (контрактная система), порядок формирования и исполнения смет доходов и расходов бюджетного учреждения.
• Знание порядка работы с целевыми субсидиями: условия и правила предоставления субсидий из федерального бюджета на иные цели (Минспорт России), порядок отчётности по их использованию, требования к заявкам и отчётным формам.
• Владение программным обеспечением: MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень для работы со сметами и таблицами), системы электронного документооборота, порталы «Госуслуги», «Электронный бюджет», ЕИС в сфере закупок.
• Грамотность — устная и письменная: умение составлять деловые письма, служебные записки, отчёты, обоснования

Профессиональные навыки

• Составление и согласование сметной документации на ремонтные и строительно-монтажные работы.
• Подготовка технических заданий для проведения ремонтных работ и закупок.
• Составление официальных писем в федеральные и региональные органы власти, обоснований потребности в финансировании, ходатайств и запросов.
• Работа с нормативной базой: СНиП, ГОСТ, МДС, сметно-нормативная база (ФЕР, ТЕР).
• Анализ и систематизация входящей корреспонденции из государственных органов, своевременная подготовка ответов.

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 8:30 до 17.00
• Работа в дружной профессиональной команде
• Возможности для профессионального развития и повышения квалификации
• Современный офис в центре города
• Занятия фитнесом, спортом на спортсооружениях университета с профессиональными тренерами и наставниками
• Наличие столовой с доступными ценами

О компании УралГУФК — это не просто спортивный вуз с 55-летней историей, а целый методологический центр спортивной и физкультурно-оздоровительной работы в Уральском федеральном округе и прилегающих регионах. Мы выпускаем более 700 специалистов ежегодно и гордимся вкладом в развитие спорта и образования. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды профессионалов!