Менеджер отдела рекламно-выставочной деятельности

Обязанности:

• Организация участия компании в российских и международных выставках.
• Разработка концепции и решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки.
• Переговоры с организаторами, составление договоров.
• Работа со сметами по организации стенда.
• Работа с заказчиками по организации их участия в выставках (сбор и обработка информации для разработки контента стенда и мультимедийного наполнения).
• Контроль выполнения договорных обязательств, в рамках заключения договоров.
• Комплектование и проведение выставки, включая организацию параллельных программ – специализированных семинаров и конференций.
• Изучение и анализ отраслей соответствующих тематике выставки.
• Составление и рассылка информационных и справочных материалов участникам до и после выставок.
• Работа со спикерами.
• Ведение документооборота по выполняемым проектам. Составление договоров. Ответы на письма. Обеспечение согласования.
• Работа с подрядчиками (застройщики, типографии, дизайнеры, мультимедийное оборудование, кейтеринг и т.п.), заказ полиграфической и сувенирной промо продукции.
• Работа на выставках: контроль монтажа/демонтажа, оформление площадки, звук, свет, мультемидийный контент, регистрация участников, завоз и установка экспонатов.
• Координация размещения информации в каталог, изготовление баннеров, пакетов, других печатных материалов.
• Организовать работу с поставщиками выставочных услуг, организаторами мероприятий, иными задействованными в мероприятии сторонами.

Требования:

• Образование высшее.
• Релевантный опыт работы от 2-х лет.
• Английский язык – Intermediate.
• Высокие репрезентативные навыки (грамотная речь).
• Умение быстро адаптироваться в новых обстоятельствах.
• Умение и желание работать в режиме многозадачности.
• Знание рынка выставочных услуг.
• Высокий уровень обучаемости .

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК
• Достойная заработная плата
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работы в офисе: м. ВДНХ