Брянская улица 87
Менеджер по тендерной документации
ООО «Бэйс Пром Электро» | Воронеж
НЕ ПРОДАЖИ! ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ НА ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГОВЫХ ПЛОЩАДКАХ СО СТОРОНЫ ПОСТАВЩИКА!
В нашу команду требуется опытный специалист по подготовке тендерной документации и сопровождению закупочных процедур.
Рассматриваем кандидатов с реальным практическим опытом самостоятельной подготовки и подачи заявок именно со стороны поставщика (участника закупок). Опыт работы только со стороны заказчика или исключительно теоретические знания не подходят.
Обязанности
* Мониторинг государственных, корпоративных и коммерческих закупок, подбор и распределение тендеров между менеджерами.
* Изучение закупочной документации, технических заданий и требований организаторов.
* Самостоятельная подготовка полного комплекта документов для участия в тендерах.
* Заполнение форм заказчика: заявок, анкет, деклараций, опросных листов, технических и коммерческих предложений на основании согласованных данных.
* Подготовка и актуализация учредительных, регистрационных и квалификационных документов компании.
* Проверка комплектности и соответствия заявок требованиям закупочной документации.
* Подготовка запросов на разъяснение, загрузка документов и подача заявок через электронные площадки.
* Участие в аукционах и переторжках по согласованным руководством условиям.
* Контроль обеспечительных платежей, специальных счетов, возврата денежных средств и оформления независимых (банковских) гарантий.
* Отслеживание статусов закупок, результатов рассмотрения заявок и запросов заказчиков.
* Организация согласования и подписания договоров на электронных площадках.
* Ведение реестра тендеров, отчётности и электронного архива документации.
* Контроль сроков и выполнения необходимых действий на каждом этапе закупочной процедуры.
Электронные торговые площадки
Приоритет — ЭТП ГПБ (Газпромбанк), секция закупок Группы Газпром.
Также работа на Росэлторг, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ТЭК-Торг, Фабрикант, ЭТП РФ, Заказ РФ, Портал поставщиков, B2B-Center, Берёзка и других площадках.
Требования
* Обязательный опыт работы с тендерной документацией на стороне поставщика.
* Практический опыт самостоятельного заполнения форм заказчиков, формирования и подачи заявок через ЭТП.
* Знание личного кабинета участника закупок, порядка аккредитации, работы с электронной подписью и подписания договоров.
* Понимание процедур по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок.
* Опыт участия в аукционах, переторжках и сопровождения закупок до заключения договора.
* Уверенное владение Word, Excel и офисными программами.
* Образование не ниже среднего профессионального.
* Умение вести несколько процедур одновременно.
Личные качества:
Педантичность, скрупулёзность, грамотность, аналитическое мышление, самостоятельность, ответственность и стрессоустойчивость.
Ищем человека, для которого порядок в документах и собственной работе — обязательный стандарт. Важны внимательность к деталям, привычка перепроверять информацию и строго соблюдать установленные сроки.
Условия
* Работа в офисе: г. Воронеж, ул. Брянская, 87.
* Бесплатное дополнительное обучение.
* Взаимодействие с руководством, менеджерами и бухгалтерией.
* Чай и кофе за счёт компании.
* Заработная плата обсуждается на собеседовании.
Важно: это вакансия специалиста по тендерной документации со стороны поставщика, а не менеджера по продажам или специалиста по организации закупок со стороны заказчика.
Кандидаты без практического опыта самостоятельной работы с заявками на электронных торговых площадках не рассматриваются.
