Главный специалист отдела документационного обеспечения и обращений граждан

Обязанности:

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения Фонда документов текущего делопроизводства;

• контроль за правильным формированием, хранением в подразделениях Фонда и своевременной сдачей дел в архив;

• подготовка ежемесячного отчета о количестве поступающей и отправляемой корреспонденции;

• рассмотрение письменных запросов и обращений граждан, организаций, государственных органов, министерств и ведомств по вопросам, касающимся капитального ремонта, подготовка ответов на них;

• передача необходимой информации и/или документов в ответственные структурные подразделения для дальнейшей работы.

Требования:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• навык делового письма, в т.ч. подготовки официальных письменных ответов;

• навык скоростной печати;

• приветствуется опыт работы в государственных бюджетных, муниципальных учреждениях.

Условия:

• график работы: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00;

• оформление по ТК РФ;

• белая заработная плата;

• работа на условиях полной занятости.

Наши преимущества:

• премиальные выплаты;

• подарки и бонусы от Профсоюза;
• обучение, сопровождение в работе.