Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
• Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
• Контроль работы курьера и уборщиц.
• Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
• Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии.
• Организация корпоративной сотовой связи и бронирование такси.
• Ведение корпоративного списка контактов.
• Работа в ЭДО (загрузка, подписание документов).
• Получение корреспонденции, ведение учёта входящей и исходящей документации.
• Составление описей передачи оригиналов документов.
• Формирование заявок на создание УЗ и доступов к папкам.
• Рассылка информации сотрудникам по поручению руководства.
• Заказ брендированной продукции.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Бронирование переговорных комнат.
• Составление проектов приказов, писем и других документов по поручению руководителя.
• Печать служебных материалов.

Требования:

• Опыт работы секретарем, администратором или аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Опыт работы с МОСЭДО или другими системами ЭДО — преимущество
• Приятный внешний вид и доброжелательность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемые больничные и отпускные.
• "Белая" заработная плата ВСЕГДА ВОВРЕМЯ
• График работы – 5-тидневка с 10.00 до 19.00 без задержек и переработок. Выходные – суббота, воскресенье.
• Время обеда с 13.00 до 14.00. Обустроенное место для питания, чай/кофе от компании.
• Работа в быстро развивающейся Генподрядной организации, выполняющей строительство жилых и коммерческих объектов в г. Москве (весь спектр работ: от котлована до благоустройства), которая качественно строит и четко выполняет свои обязательства.
• Интересные проекты, отстроенные бизнес-процессы, слаженная работа отделов.
• Сильная команда - профессионалы своего дела, которые всегда поддержат, подскажут и помогут.
• Доброжелательный коллектив, хорошая рабочая атмосфера, лояльное руководство
• Возможности для профессионального и карьерного развития.