DI Phuket Property — агентство недвижимости и инвестиционный бутик на Пхукете.
Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет операционным центром команды и будет помогать сотрудникам и руководителям решать организационные, информационные и текущие бизнес-задачи.
Это не классическая позиция секретаря или личного помощника.
Около 80% задач связаны с бизнесом и внутренней работой команды, около 20% — с личными организационными задачами основателя компании.
Обязанности
-
координация сотрудников и разных направлений компании;
-
помощь в организации внутренних процессов;
-
сбор, анализ и структурирование информации;
-
подготовка таблиц, документов, отчетов, презентаций и других материалов;
-
помощь в найме: поиск кандидатов, первичная коммуникация, организация собеседований;
-
участие в онбординге новых сотрудников;
-
поиск подрядчиков, сервисов и решений под различные задачи;
-
сравнение предложений и подготовка оптимальных вариантов с рекомендациями;
-
организация встреч, созвонов, мероприятий и рабочих поездок;
-
follow-up по договоренностям и текущим вопросам;
-
помощь в работе с CRM, Google Drive, Google Таблицами и другими внутренними системами;
-
участие в запуске новых проектов и инициатив;
-
выполнение разноплановых операционных задач для команды;
-
использование ChatGPT и других AI-инструментов для поиска, анализа и подготовки материалов;
-
самостоятельный поиск недостающей информации и вариантов решения задач.
Личные задачи
Около 20% задач могут быть связаны с личной организационной поддержкой основателя компании:
-
календарь и записи;
-
билеты, поездки и бронирования;
-
логистика;
-
покупки и доставки;
-
поиск подрядчиков;
-
бытовые и организационные вопросы.
Здесь важен тот же подход: не просто найти информацию, а предложить готовое решение и довести задачу до результата.
Требования
-
высокий уровень организованности;
-
системное мышление;
-
самостоятельность;
-
умение работать с большим количеством разноплановых задач;
-
способность быстро разбираться в новых вопросах;
-
умение взаимодействовать сразу с несколькими сотрудниками;
-
хорошие навыки работы с информацией;
-
умение расставлять приоритеты;
-
внимательность к деталям;
-
ответственность за конечный результат;
-
способность спокойно работать при меняющихся вводных;
-
умение делать follow-up и возвращать задачи в работу;
-
грамотная письменная коммуникация;
-
уверенная работа с Google Docs / Sheets / Drive;
-
опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов будет большим плюсом.
Нам особенно подойдет человек, который
-
не ждет подробного ТЗ на каждый шаг;
-
самостоятельно ищет решение;
-
не пересылает проблему без вариантов;
-
умеет быстро переключаться между разными задачами;
-
способен координировать нескольких участников;
-
не считает задачу выполненной после одного сообщения;
-
доводит вопрос до фактического результата.
Условия
-
полная занятость;
-
работа внутри команды DI Phuket Property;
-
высокая степень самостоятельности;
-
большое количество разноплановых задач;
-
прямое взаимодействие с руководителями и сотрудниками компании;
-
возможность влиять на внутренние процессы;
-
активное использование AI и современных инструментов в работе;
-
формат работы: удаленно / Пхукет — обсуждается индивидуально.
Что важно в этой роли
Главный результат работы бизнес-ассистента — команда тратит меньше времени на организационную и операционную рутину, потому что ассистент забирает значительную часть этих вопросов на себя и доводит их до результата.
