Менеджер по документообороту операционного отдела

Мы сейчас в поисках Менеджера операционного отдела Телевизионного департамента

Обязанности:

• Сопровождение контрактов Департамента (контракты на выполнение работ и услуг);

• Контроль выполнения условий контрактов (в части оказания услуг и предоставления документов);

• Работа с закрывающими документами и обеспечение оплаты услуг контрагентов;

• Взаимодействие с контрагентами Департамента, деловая переписка;

• Помощь в сопровождении и координации проектов Департамента;

• Заполнение реестра договоров Департамента;

• Помощь в организации и проведении мероприятий Департамента;

• Составление и согласование писем и других документов Департамента;

• Оформление командировок и контроль отчетности по ним;

• Обеспечение административно-хозяйственных потребностей Департамента;

• Выполнение специальных поручений директора Департамента;

• Взаимодействие с другими подразделениями и службами Лиги.

Требования:

• Знание основ работы в 1С: Предприятие и Saby;

• Отличная грамотность;

• Знание английского не ниже «Intermediate» (желательно);

• Практические навыки ведения деловой переписки;

• Навык многозадачности;

• Внимание к деталям;

• Ответственность;

• Проактивный образ мышления при выполнении задач;

• Умение анализировать и корректировать процессы работы;

• Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмент;

• Стрессоустойчивость;

• Стаж работы в сфере телевидения на аналогичной должности станет дополнительным плюсом;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока;
• Удобный офис на м. Динамо;
• Рабочие часы с 10.00 до 19.00.