Архивариус

Архивариус

Группа документационного обеспечения | ​​​​​​​ООО "Главстрой-СПб специализированный застройщик"

Чем предстоит заниматься:

• Вести архивное дело: принимать, регистрировать, учитывать и обеспечивать сохранность документов от подразделений
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять оформление дел, присваивать шифры и систематизировать документы
• Готовить описи единиц хранения и акты на списание / уничтожение документов по истечении сроков
• Контролировать состояние документов, фиксировать необходимость восстановления, следить за условиями хранения в архиве
• Обрабатывать запросы: выдавать копии, составлять справки, формировать отчётность; взаимодействовать с архивами и аутсорсерами, организовывать передачу документов на внеофисное хранение

Наши ожидания от кандидата:

• Образование по направлениям документоведения, делопроизводства или архивного дела (высшее, среднее профессиональное)
• Опыт в архивном деле или документационном обеспечении — от 1 до 3 лет
• Знание норм архивного хранения, порядка составления описей и актов, основ экспертизы ценности документов
• Навыки систематизации, учёта, хранения документов, работы с номенклатурой дел и отчётностью

Мы предлагаем:

• Работу в офисе в шаговой доступности от ст.м. Василеостровская (15 минут от метро)
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, "белая" заработная плата. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Предусмотрена опция гибкого начала рабочего дня — сотрудник вправе выбрать с 08:00 или с 10:00
• Оформление полиса ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Оплата обучения для развития профессиональных компетенций, внутренние тренинги для повышения личной эффективности
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях и городских спортивных активностях (Петровский гребной марафон, ЗаБег.РФ и другие)
• Новогодние подарки детям сотрудников и полезные наборы к 1 сентября для будущих первоклассников