1-й Красногвардейский проезд 15
Мы ищем Специалиста по документообороту в Москве
Чем предстоит заниматься
-
Поддержка и обеспечение документооборота с безналичными вендорами GT в регионах продаж
-
подготовка пакета документов для оформления для нового контрагента
-
оформление запросов для создания договоров и доп соглашений
-
поддержание корректных данных подписантов и согласующих в системе Тезис и Контур (актуальные МЧД, ЭЦП, корректные данные при формировании запроса на документы)
счета -
проверка оплат, консультирование ответственных за вендора о статусе счетов
-
Работа с вендорами в сфере ЭДО: помощь в подключении вендоров, образование полевых сотрудников
-
Выполнение поручений руководителя и налаживание сотрудничества между региональными командами и головным офисом
-
Back-up друг друга + on boarding следующих сотрудников
Мы ждем, что ты имеешь
- Опыт работы c контрактами и/или первичной документацией не менее одного года
- Высшее образование (юридическое, бухгалтерское, делопроизводство) или среднее бухгалтерское
- Готовность и умение работать с большим объёмом информации из разных источников
- Уверенное пользование ПК, Microsoft Office (Excel)
- Знание английского языка на уровне Intermediate
- Опыт выстраивания взаимодействия с командой регионального офиса с учетом того, что находится сотрудник будет в региональном офисе, а подчиняться в головной
- Аккуратность внимательность к деталям, любовь к работе с рутинными, стандартными задачами
Что мы предлагаем
- Официальное трудоустройство по ТК РФ на срочный трудовой договор
- Гибридный график работы, возможность работать в удобном формате из современного офиса в Москва-Сити или из дома
- Офис в Москва-Сити с релакс комнатами с массажными креслами, капсулами для сна, йогой, игровой с настольными играми, бильярдом и другими активностями
- Разные форматы, чтобы объединяться и быть в курсе всего, что происходит в компании: выезды на стратегические сессии в другие города и страны, тимбилдинги, бизнес-завтраки, внутренние конференции
- Корпоративный спорт — по всей стране 36 разных команд по волейболу, хоккею, футболу, теннису и другим видам спорта
