Чем предстоит заниматься
Административная поддержка офиса:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, расходные материалы)
• Взаимодействие с подрядными организациями
• Приём и распределение входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация встреч, приём гостей, встреча посетителей
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Контроль порядка в переговорной и общих зонах
Поддержка руководителя:
• Ведение и обновление рабочих таблиц (учёт задач, расходов, отчётность)
• Помощь руководителю в контроле поставленных задач сотрудникам (сбор статусов, напоминания, фиксация сроков)
• Протоколирование встреч и совещаний (ведение записей, оформление итогов и поручений)
• Помощь в планировании маршрута командировок
• Заказ билетов (авиа, ж/д) и бронирование гостиниц
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
Что мы ждём от вас
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel/Google Таблицы, офисная техника)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Навыки протоколирования и ведения рабочей документации
• Приветствуется знание английского/китайского языка (базовый уровень)
Что мы предлагаем
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис в Марьино
• Дружную команду и адекватное руководство
• Возможности для профессионального роста
• Корпоративные мероприятия и приятные бонусы
