Бизнес-ассистент руководителя / операционный координатор

Коротко о роли

• Бизнес-ассистент, который забирает у собственника операционные задачи и закрывает их под ключ.
• Цель роли — освобождение времени руководителя, доведение задач до измеримого результата.
• Предприниматель с 20-летним опытом: ресторан-кальянная, коммерческая недвижимость, IT, новые проекты.
• Санкт-Петербург, Парголово, офис, 5/2.

Предоставляем возможность работать напрямую с собственником, брать на себя операционные контуры и реально влиять на бизнес-процессы.

Что предстоит вести

• Календарь, поручения и контроль дедлайнов по сотрудникам и подрядчикам.
• Закупки и поиск подрядчиков.
• Переписка и звонки от лица руководителя.
• Документы, счета, платёжные заявки.
• Вопросы по коммерческой недвижимости и автомобилям: подрядчики, документы, сроки, статусы.
• Подбор и онбординг сотрудников.
• Протоколы встреч и фиксация договорённостей.
• Организационные задачи под ключ: согласовать, проконтролировать, собрать документы и статусы.
• Личные поручения руководителя: бронирования, записи, поиск информации и вариантов решений.

Примеры задач

• Найти мастера по ремонту холодильника: пять вариантов, отзывы, сроки, цена диагностики — и рекомендация.
• Разобрать голосовое руководителя на список задач «что / результат / срок» и вернуть «как понял / как поняла».
• Собрать таблицу кандидатов со статусами и довести финалиста до выхода.
• Решить нестандартную задачу — чехол для рояля, ремонт оборудования, редкая запчасть: найти, кто делает, сравнить, купить.

Как мы работаем

• Задача считается закрытой после получения результата: куплено / продано / нанят человек и т. д.
• Сообщение руководителю: контекст → что сделано → варианты → цифры → риски → рекомендация → какой ответ нужен и к какому сроку.
• Всё существенное — письменно.
• План на день — накануне вечером. Статус по задачам — в 13:00. Вопросы руководителю — одним пакетом к 19:00. Отчёт — до 20:00.
• Нейросети — ежедневный рабочий инструмент.

О стиле руководителя

• Быстро, прямо и по делу.
• Задачи могут приходить с неполным ТЗ, иногда голосом — вы переводите их в письменный план: что сделать, какой результат, к какому сроку.
• Приоритеты могут меняться в течение дня.
• Задачи могут возвращаться на доработку — правки фиксируете письменно и быстро вносите.

Опыт

• От 3-х лет помощником руководителя, бизнес-ассистентом, операционным координатором. Уровень подтверждается кейсами и заданиями отбора.
• Плюс — опыт работы у собственника с несколькими направлениями.

Условия

• Испытательный срок — 80 000 ₽ на руки.
• После испытательного срока — оклад 80 000–120 000 ₽ на руки + KPI.
• Оклад внутри вилки определяется по результатам испытательного срока: чем выше результативность, навыки и измеримые результаты — тем выше оклад.
• Парголово, офис, 5/2, 11:00–20:00.
• Два раза в неделю — оплачиваемые задержки на 2–3 часа. Оплата за счёт компании: деньгами по табелю или рабочим временем в другой день — уйти раньше, прийти позже или взять оплачиваемый выходной.

Как проходит отбор

• Отклик с ответами на вопросы ниже.
• Созвон 15–20 минут.
• Встреча с руководителем в офисе.
• Для финалистов возможна оплачиваемая практическая смена.

В отклике пришлите

• Один пример задачи, которую вы довели от размытого ТЗ до результата — с цифрами.
• Сколько направлений вели параллельно и где вели задачи.
• Парголово, офис, 5/2 с 11:00 до 20:00, задержки два раза в неделю — подходит? Сколько займёт дорога?
• Ожидания по доходу после испытательного срока.