Специалист канцелярии

Вакансия: Специалист канцелярии

Откройте для себя мир порядка и точности! Если вы любите, когда документы лежат по полочкам, а в делах царит ясность — присоединяйтесь к команде профессионалов Университета «Реавиз» в Санкт-Петербурге! Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам поддерживать высокий стандарт делопроизводства и архивного хранения.

Ваши задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации Университета
• Регистрация, учет, хранение и передача документов в структурных подразделениях
• Организация и поддержание порядка в архиве
• Подготовка и оформление документов для передачи в государственные органы и архивы
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией от 3 лет
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в современном офисе на территории университета
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружелюбная команда и поддержка наставников