Координатор департамента

В Департаменте по продукту и архитектуре BMS Development Group открыта вакансия Координатор проектов.

Вам предстоит:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Заведение в 1С и контроль согласования Актов выполненных работ, Заявок на оплату;
• Проверка и распределение входящих/исходящих документов по проекту, официальных писем;
• Ведение протоколов Продуктовых комитетов, рабочих совещаний;
• Организация ключевых встреч, заказ пропусков;
• Взаимодействие с поставщиками материалов, мебели, оборудования, предоставление всей необходимой информации;
• Учет и систематизация документации по проектам, ведение реестра документации;
• Решение организационных вопросов в рамках проектов;
• Подготовка презентаций, материалов для Продуктового комитета, рабочих совещаний;
• Работа с бюджетами проектов;
• Работа с графиком проектов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование, как преимущество из архитектурно-строительной среды;
• Опыт работы в аналогичной позиции не менее 1 года;
• Опыт работы с графиками проектов (знание Microsoft Project будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Выстроенные программы адаптации новых сотрудников при вступлении в должность, которые начинаются еще до выхода на работу с дорожных карт;
• Кросс-функциональное обучение и персональный подход к развитию, в том числе в сопровождении поездок за рубеж;
• Прозрачность политик и процессов: зрелая функция ИТ и автоматизация;
• Удобное расположение и зеленый офис с панорамными видами в центре города, в пешей доступности от станций метро Трубная и Цветной бульвар;
• Гибкое начало рабочего дня: с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
• Расширенный пакет ДМС с топовыми клиниками, включая стоматологию;
• Зона отдыха: лаундж-зона в офисе и летняя мансарда для комфортных перерывов в жаркое время года;
• Корпоративная политика: следование ESG принципам - компания уделяет особое внимание экологичному использованию ресурсов и устойчивому развитию.