О компании
Miracio — fashion-бренд женской обуви, представленный на Lamoda. Ищем самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи, команду, подрядчиков и текущие операционные процессы.
Нам нужен человек, который не ждёт постоянных напоминаний, умеет самостоятельно вести задачи и держать руководителя в курсе происходящего.
О роли
Это роль для человека, который помогает держать под контролем текущие задачи, команду, подрядчиков и операционные процессы. Важно не просто выполнять поручения, а cамостоятельно вести задачи, следить за сроками, собирать статусы и держать руководителя в курсе происходящего.
Работа разноплановая: от координации сотрудников и подрядчиков до документов, контента, поиска информации и организационных задач.
Обязанности
- Контроль задач и команды
- Фиксировать поручения руководителя, ставить задачи сотрудникам и контролировать сроки.
- Собирать статусы по текущим задачам, напоминать о дедлайнах и уточнять причины задержек.
- Ежедневно давать руководителю краткий статус: что сделано, что в работе, что зависло и где требуется решение.
Подрядчики и контент
- Подготавливать и оформлять ТЗ подрядчикам.
- Контролировать сроки и получение материалов.
- Координировать контент: собирать материалы, поддерживать порядок в папках, контролировать подрядчиков.
- Искать необходимых специалистов, подрядчиков и сервисы.
Маркетплейсы и рабочие материалы
- Взаимодействовать с поддержкой маркетплейсов.
- При необходимости создавать и редактировать карточки товаров.
- Выполнять базовое редактирование фотографий: кадрирование, простая коррекция, лёгкая ретушь.
- Создавать и редактировать презентации.
Документы и информация
- Подготавливать заявления, шаблоны и другие типовые документы.
- Проверять реквизиты, собирать и подготавливать файлы к подписанию или отправке.
- Поддерживать порядок в рабочих папках и файлах.
- Вести рабочую переписку с контрагентами.
- Искать и структурировать информацию по запросу руководителя.
Встречи, найм и база знаний
- Резюмировать онлайн-встречи и планёрки: фиксировать решения, задачи и сроки.
- Проводить первичный отбор кандидатов и организовывать коммуникацию с ними.
- Помогать новым сотрудникам с адаптацией и передачей необходимых материалов.
- Поддерживать внутреннюю базу знаний: инструкции, контакты, шаблоны и регламенты.
Прочие задачи
- Выполнять типовые организационные и операционные поручения, не требующие глубокой аналитики.
Требования
- Проактивность — уметь действовать на шаг вперёд и не всегда ждать прямого поручения.
- Инициативность и самостоятельность.
- Умение работать в многозадачном режиме.
- Стрессоустойчивость и спокойная работа при смене приоритетов.
- Системность и ответственность за сроки.
- Грамотная и краткая коммуникация.
- Уверенная работа с таблицами, Word, PDF и презентациями.
- Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов.
- Умение самостоятельно искать информацию и быстро разбираться в новых задачах.
Большой плюс
- Чувство стиля и хорошая насмотренность в fashion.
- Умение создавать ИИ-контент и работать с генерациями.
- Опыт работы в fashion, e-commerce или на маркетплейсах.
- Москва
Условия
-
Оклад от 55000 руб + KPI
-
Дополнительные вознаграждения по результатам работы
-
Испытательный срок от 2х до 4х недель (оплачивается в размере 50% оклада)
-
Удалённая работа
-
График 5/2
-
Фиксированного времени нет — задачи выполняются к дедлайну
-
Средняя занятость 4–6 часов в день
