Менеджер по логистике

Обязанности:

• Планирование и организация отгрузок со складов (нефтебаз) и НПЗ автомобильным транспортом с полным циклом: от получения заявки до завершения доставки
• Контроль и мониторинг исполнения заявок от клиентов компании на поставку нефтепродуктов, сроков доставки, контроль слива
• Внесение данных о завершенных поставках в учетную систему (ЭДО, электронные таблицы Exel)
• Организация и ведение электронного документооборота (ЭПД/ЭТРН) компании
• Контроль прохождения накладной ЭТРН всеми участниками перевозки
• Подготовка и оформление ЭТрН при реализации товаров
• Проверка корректности заполнения данных (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, товар, маршрут, транспортное средство)
• Подписание электронных накладных со стороны грузополучателя
• Контроль своевременного подписания документов перевозчиком, покупателем и другими участниками
• Мониторинг статуса каждой накладной до полного завершения документооборота
• Выявление «зависших» документов и оперативное взаимодействие с клиентами, перевозчиками и контрагентами
• Взаимодействие с заводами, водителями и грузополучателями по вопросам оформления и подписания документов
• Работа с первичной документацией
• Взаимодействие с бухгалтерией и коммерческой службой

Требования:

• Опыт работы в логистике от 3 лет
• Опыт работы в логистике нефтепродуктов будет преимуществом
• Опыт работы с транспортной документацией, включая ЭТРН, первичными документами
• Уверенное владение Excel
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
• Коммуникабельность, умение работать в команде, в режиме многозадачности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
• Готовность к оперативному решению вопросов с перевозчиками и контрагентами