Секретарь/офис менеджер

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России).
• Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца.
• Проверка почты в дополнительном офисе организации.
• Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя организации.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов.
• Внимательность, аккуратность при работе с документами.
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

• график работы 5/2;
• режим работы с 8-30, до 17-00;
• оформление согласно ТК.