Бухгалтер с функциями офис-менеджера

Обязанности:

Ищем внимательного и инициативного бухгалтера, который готов совмещать бухгалтерское сопровождение и административно-хозяйственное управление офисом. В этой роли важны точность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься

Бухгалтерский учет и казначейство:

• Работа в 1С:КА (Комплексная автоматизация): загрузка банковских выписок, заведение карточек новых контрагентов, контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, формирование актов сверки, проверка наличия закрывающих документов.

• Проведение платежей в 1С:КА согласно статьям ДДС, корректное разнесение оплат.

• Работа с кассой: ведение кассовых операций, прием и выдача наличных денежных средств.

• Оформление авансовых отчетов и командировок: проверка подтверждающих документов, проведение в 1С, контроль возврата неиспользованных подотчетных сумм.

• Ведение участка «Банк-клиент»: работа в личных кабинетах банков, оплата счетов согласно реестру платежей (оплата поставщикам, в бюджет, по зарплатным проектам и пр.), выгрузка выписок в 1С.

• Обработка валютных платежей, постановка контрактов на учет в банке, работа с валютными операциями.

• Работа с депозитами: размещение свободных денежных средств, контроль сроков размещения и начисления процентов, своевременное закрытие и пролонгация вкладов.

• Выставление и контроль счетов на оплату в Битрикс24.

• Ежедневная подготовка финансовой отчетности для руководства: реестры платежей, графики будущих платежей, отчеты о свободном остатке денежных средств, поступлении за день, депозитах и движении валюты.

Административно-хозяйственное управление:

• Подготовка кабинета руководителя, работа с документами на подпись.

• Контроль наличия и закупка хозяйственных и канцелярских товаров.

• Прием почтовой корреспонденции, разбор документов, ведение архива.

• Заказ воды, контроль работы кулеров, полив растений.

• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с днями рождения, вручение наград за выслугу лет.

• Встреча гостей, организация кофе-брейков и офисного быта.

• Контроль чистоты офиса и взаимодействие с сервисными службами (связь, клининг, ремонт и пр.).

Требования:

• Опыт работы бухгалтером от 1 года.

• Уверенное владение ПК: 1С, Битрикс24, Клиент-банк, Excel, Word (Microsoft Office).

• Знание основ бухгалтерского учета и участков: «Банк», «Касса», «Расчеты с подотчетными лицами», «Авансовые отчеты», «Расчеты с контрагентами». Знание других участков будет преимуществом.

• Желателен опыт работы с 1С:КА.

• Понимание логики распределения платежей по статьям ДДС и ведения кассовой дисциплины.

• Активность и инициативность, готовность к многозадачности, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Возможность совмещать аналитическую работу с финансами и живое общение в офисе.