Специалист по персоналу с функциями офис-менеджера

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство.

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице (штатная численность 100 сотрудников):

• оформление приема, переводов, увольнений, всех видов отпусков;
• составление и оформление трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, дополнительных соглашений; контроль за сроками действия срочных трудовых договоров;
• формирование и ведение личных дел, личных карточек работников;
• оформление и ведение графика отпусков, своевременное уведомление работников о предстоящем отпуске;
• ведение, учет, хранение, трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек;
• подбор персонала на инженерные и рабочие специальности (размещение вакансии, обработка откликов, проведение первичного собеседования с кандидатами);
• работа со штатным расписанием - внесение изменений, документальное оформление;
• ведение табеля учета рабочего времени: ежемесячная проверка, обработка и внесение в программу корректировок графиков работ работников карьера;
• разработка ЛНА (положения, должностные инструкции и т.п.);
• ведение воинского учёта и взаимодействие с территориальным военкоматом;
• кадровая отчетность: в СФР - ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, отчёт по льготным профессиям, отчет по квотированию в ЦЗН; квартальный отчет по нерудным материалам и соц.-экон. показателям в АКМО;
• работа с архивом (ежегодный подшив кадровых документов).

2. Функции офис-менеджера.

• Выполнение личных поручений руководителя (встреча гостей, организация кофе-брейков, контроль за наличием на ресепшене воды, чая, конфет);
• ведение общего документооборота организации - регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции по электронной почте и непосредственно в почтовом отделении;
• оформление различных приказов по основной деятельности предприятия;
• активное участие в корпоративной жизни компании (поздравление коллег, размещение информации на сайте ГДК и т.д.)

Требования:

• высшее образование (управление персоналом, юриспруденция);
• опыт работы в кадровом администрировании от 3 лет, желательно в производственной/добывающей отрасли;
• уверенное знание ТК РФ, актуальных норм по воинскому учёту;
• практический опыт работы с 1С: ЗУП; владение MS Office;
• знание особенностей сменного режима работы;
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (рабочие дни: пн-пт, выходные дни: сб-вс.) режим работы: полный день, с 08:00 до 17:00)
• Комфортный офис, дружный коллектив.