Делопроизводитель /специалист канцелярии/

О нас:

• инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
• направление деятельности- реализация проектов "под ключ" с использованием IT продукта собственной разработки;
• растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
• внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;

Вам предстоит заниматься:

• регистрацией и обработкой входящей документации;

• разработкой и совершенствованием регламентов работы со входящей документацией; развитием инструментов автоматизации, обеспечивающих исполнение регламентов работы со входящей документацией;

• регистрацией и направлением исходящей документации;

• работой с внутренней документацией (подготовкой протоколов совещаний, формированием приказов об оформлении банкетного обслуживания (представительских расходов)

• формированием и поддержанием работы архива документации;

• работой с внутренними нормативными документами;

• подготовкой совещаний, встречей гостей, обеспечением работы офиса канцелярскими принадлежностями;

• участием в подписании кадровых документов;

Что Вам необходимо:

• не менее двух лет стажа при наличии высшего образования, либо не менее трех лет, при наличии среднего профессионального образования;
• ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, стрессовая устойчивость;
• знание программы 1С Документооборот;
• знание порядка оформления, классификации, хранения документов;
• грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид, организаторские способности, соблюдение дисциплины труда;

Условия:

• 1 раз в неделю посещение дополнительного офиса в г.о Красногорск, д. Путилково, БЦ «Гринвуд»;
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• рабочие часы ежедневно, с 09.00-18.00 (выходные: суббота, воскресенье);
• срочный трудовой договор (на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника);