Раменский бульвар 1
Роль:
Мы ищем человека, который возьмет на себя полный контроль операционных процессов, документооборота, сопровождения проектов и станет надежным партнером для руководителя. Это позиция с высоким уровнем доверия и прямым влиянием на результат компании.
Опыт в аналогичной роли не обязателен. Важнее — склад ума, отношение к задачам и готовность быстро учиться.
Обязанности:
1. Ведение и систематизация документооборота:
- ведение и актуализация реестров договоров, актов, входящих и исходящих писем;
- контроль полного цикла согласования и подписания документов (от черновика до получения оригинала);
- физическая систематизация и архивация документов в офисе.
2. Ведение проектов и контроль статусов:
- сбор и актуализация статусов по всем этапам реализации проектов;
- контроль соблюдения сроков и договоренностей командой и подрядчиками;
- активное общение в рабочих чатах с заказчиками и партнерами;
- напоминание участникам о горящих дедлайнах и неподписанных соглашениях.
3. Операционная поддержка и аналитика:
- отчетность, аналитика, Google Таблицы
Кто нам подходит:
Системность и структура- любовь к порядку, таблицам и четким алгоритмам
Ответственный — если взяли задачу, доведете до результата
Проактивный — видите, что можно улучшить, и предлагаете решение
Условия:
- Доход: от 80 000 ₽ на старте (на время испытательного срока)
- График: полный рабочий день (8 часов,5/2), гибрид
- Уверенный пользователь ПК, Google Docs/Sheets и MS Excel (фильтры, базовые формулы, сводные таблицы, аккуратное оформление реестров)
- Обучение: личное наставничество от топ-менеджмента
