Секретарь

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений,
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя,
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,
• ведение телефонных переговоров (входящие и исходящие звонки),
• осуществляет работу с электронной почтой,
• осуществляет прием и отправку корреспонденции,
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
• ведет контрольно-регистрационную картотеку,
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив,
• организует приём гостей, включая подготовку чая и кофе.

Требования:

• образование от среднего профессионального;
• опыт работы в данной должности от 5 лет, (желательно в сфере образования), грамотность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• наличие справки об отсутствии/наличии судимости