Привет! Мы ProCATT — российская ИТ-консалтинговая компания. Помогаем крупному и среднему бизнесу решать задачи ИТ-трансформации. Работаем с банками, страховыми компаниями, e-commerce и представителями других отраслей.
Ищем самостоятельного бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем. Нужно помогать двигать его ключевые проекты, поддерживать порядок в задачах и договорённостях, координировать документы и организовать небольшой участок финансового планирования.
Главная ценность этой роли — руководителю не приходится держать в голове каждую деталь, а важные задачи не теряются среди срочных.
Чем предстоит заниматься?
Помогать руководителю управлять задачами и приоритетами.
Вести единый актуальный список задач и проектов. Превращать вводные из встреч, переписки и голосовых сообщений в понятные действия со сроками и ожидаемым результатом. Вместе с руководителем определять приоритеты, помогать удерживать фокус, напоминать о договорённостях и обращать внимание на конфликты сроков. Самостоятельно собирать статусы и координировать следующие шаги.
Организовать небольшой участок финансового планирования.
Наладить сбор исходных данных, обновление бюджета и подготовку план-факт анализа. Следить за актуальностью информации, замечать отклонения и готовить вопросы для решения. Важно уметь выстроить регулярный процесс, а не только заполнять готовую таблицу. Бухгалтерский учёт и самостоятельное принятие финансовых решений в эту роль не входят.
Сопровождать документы по ключевым проектам руководителя.
Координировать подготовку, согласование и подписание договоров, счетов, актов и других документов. Взаимодействовать с контрагентами, бухгалтерией и профильными специалистами. Следить за сроками, версиями и комплектностью. Это не весь документооборот компании — только проекты, которые руководитель ведёт лично.
Организовывать встречи и готовить материалы.
Координировать календарь, согласовывать встречи, готовить повестку и фиксировать решения. Искать и проверять информацию, готовить краткие справки, сравнительные таблицы, письма и презентации. Приносить не просто подборку материалов, а понятный вывод и варианты дальнейших действий.
Личных, бытовых и семейных поручений в этой роли нет.
Что для нас важно?
• Релевантный опыт от двух лет: бизнес-ассистирование, координация проектов, операционная работа или сопоставимые задачи. Опыт в ИТ, консалтинге или проектном бизнесе будет плюсом. (Для нас конкретные результаты важнее названия предыдущей должности).
• Самостоятельность и системность: способность разобраться в неполных вводных, задать нужные вопросы, предложить план и довести задачу до результата.
• Уверенная работа с таблицами и цифрами: Excel или Google Sheets, формулы, проверка расчётов, понимание бюджета и план-факт анализа.
• Зрелая коммуникация: умение договариваться, тактично напоминать о сроках, ясно писать и своевременно сообщать о проблемах.
• Практический опыт работы с генеративным ИИ: готовность рассказать на конкретных примерах, что ты делал и как проверял результат.
Генеративный ИИ — обязательная часть работы!
Руководитель сам активно использует ИИ. Мы ищем человека, который уже применяет его к рабочим задачам и готов делать это системно: в исследованиях, подготовке документов, обработке материалов встреч, работе с таблицами и организации повторяющихся процессов.
Нужно уметь предоставить инструменту контекст, сформулировать задачу, проверить результат и довести его до рабочего состояния. Необработанный ответ нейросети не считается готовой работой: ответственность за факты, расчёты и качество остаётся у человека.
Конфиденциальные данные — только в согласованных инструментах и по установленным правилам.
Программирование и разработка сложных AI-агентов не требуются. Опыт автоматизации будет преимуществом.
Условия:
Доход — от 100 000 ₽ на руки. С опытным самостоятельным кандидатом готовы обсуждать уровень около 150 000 ₽. Итоговые условия зависят от опыта и согласованной зоны ответственности.
Удалённая работа. Нахождение в Москве будет преимуществом, но не является обязательным. Организационные вопросы в Москве при необходимости можно решать дистанционно.
Гибкий график. Время доступности и формат связи согласуем на старте. Иногда задачи возникают вечером. Поручения, отправленные в выходные, обычно предназначены для выполнения в будни — постоянного дежурства не предполагается.
Официальное оформление, ДМС, обучение, оплата рабочих ИИ-сервисов и программ. При необходимости обсудим организацию рабочего места в офисе.
Как будем работать вместе?
Руководитель ведёт несколько направлений параллельно. Часть задач начинается с общей идеи, а не с подробной инструкции. Систему работы предстоит выстроить совместно: договориться о приоритетах, понятном учёте задач, регулярной финансовой сводке и удобном формате взаимодействия.
Самостоятельность не означает необходимость угадывать мысли или молча принимать любой объём работы. Можно и нужно уточнять, предлагать решения и напоминать руководителю о его собственных договорённостях.
Нам близок подход: «Вот что происходит, вот возможные варианты, вот что я предлагаю».
Здесь будут и новые проекты, и регулярная организационная работа. Важно, чтобы тебе нравилось не только запускать новое, но и поддерживать порядок в уже начатом.
Что мы хотим получить за первые три месяца совместной работы?
Регулярный финансовый процесс: бюджет и план-факт обновляются в согласованные сроки, отклонения видны, руководителю не нужно лично организовывать сбор данных и контролировать подготовку каждой сводки.
Понятную систему задач и приоритетов: договорённости зафиксированы, следующие шаги определены, важное не теряется за текущими запросами. Ассистент помогает руководителю удерживать фокус, а не просто напоминает обо всём подряд.
Взамен — прямая работа с руководителем, участие в его ключевых проектах, возможность влиять на организацию процессов и развивать самостоятельную зону ответственности.
Как откликнуться на нашу вакансию?
Пришли резюме и коротко опиши в сопроводительном письме одну реальную рабочую задачу, которую ты решил с помощью ИИ: что требовалось сделать, как ты использовал инструмент и как проверил результат.
Достаточно 5–7 предложений. Можно приложить обезличенный пример без конфиденциальной информации.
Нам интереснее понять, как ты работаешь, чем прочитать формальное сопроводительное письмо.
