Помощник руководителя административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Организовывать закупку расходных материалов и контролировать их наличие на складе
• Обеспечивать сотрудников предметами хозяйственно‑бытового назначения, спецодеждой, канцелярскими принадлежностями, водой и иными расходными товарами
• Снабжать объекты инвентарём, оборудованием, инструментом и расходными материалами
• Подготавливать документы для подписания, формировать заявки на заключение договоров, вносить заявки на оплату
• Оформлять табель учёта рабочего времени
• Вести документацию по административно‑хозяйственным вопросам, контролировать исполнение документов, отслеживать сроки выполнения поручений
• Выполнять поручения руководителя АХО

Требования:

• Уверенное пользование ПК и офисными программами (Microsoft Word, Excel)
• Развитые коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку и договариваться с поставщиками
• Понимание базовых принципов документооборота и порядка оформления заявок
• Ответственность, внимательность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в АХО будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График с 9:00 до 18:00

• Место работы: Московская область, г. Фрязино, ул. Вокзальная, 6А (25 км. от МКАД по Щелковскому шоссе, движение в область против потока – быстро и без пробок), ст. Фрязино-Пассажирская в 5 минутах ходьбы от офиса, удобная транспортная доступность до офиса
  Уровень заработной платы - готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально