Специалист по тендерам и ВЭД

Специалист по тендерам и ВЭД (44-ФЗ, 223-ФЗ, импорт).

Sciencemed Group — российский эксклюзивный дистрибьютор высокотехнологичного медицинского оборудования хирургического профиля, а также разработчик и производитель хирургического оборудования. Мы растём в урологии, гинекологии, хирургии, онкологии и ищем сотрудника, который возьмёт на себя участие в госзакупках и цепочку поставок от заказа у производителя до ввоза на склад.

Обязанности

Тендеры (30–50% времени)

• Мониторинг целевых закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ на электронных площадках.
• Анализ документации: проект контракта, требования к участникам и товару, национальный режим; технического задания - совместно с отделом продаж и маркетинга. Выявление рисков и подготовка запросов на разъяснения.
• Подготовка и подача заявок, участие в торгах.
• Получение банковских гарантий на обеспечение заявки и исполнение контракта, работа с банками и брокерами.
• Сопровождение заключения контрактов и их выполнения.

Закупки и ВЭД (50–70% времени)

• Размещение заказов у зарубежных поставщиков, оформление и согласование договоров, контроль сроков и условий.
• Организация оплат через платёжных агентов, контроль документов по валютному контролю.
• Подготовка документов для импорта вместе с транспортными компаниями и таможенными брокерами.
• Координация всех участников поставки: производитель, перевозчик, брокер, склад. Контроль сроков, решение нештатных ситуаций.
• Ведение реестров заказов, контрактов и платежей.

Требования

• Опыт работы с тендерами и/или ВЭД от 3 лет.
• Уверенное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, опыт работы на основных площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг и др.).
• Понимание импортных процедур: внешнеторговый контракт, инвойс, спецификация, таможенное оформление, валютный контроль.
• Английский на уровне деловой переписки.
• Продвинутый уровень Excel и Word, умение вести таблицы и реестры; умение работать в CRM-системе (Б24).
• Внимательность к деталям и аналитический подход: вы не просто заполняете формы, а понимаете, что стоит за требованиями, и видите риски.
• Стрессоустойчивость и спокойная работа в условиях постоянных изменений: санкции, логистика, платёжные маршруты.
• Коммуникабельность, умение договариваться и работать в команде без конфликтов.

Будет плюсом: юридическое образование, опыт в медицинских изделиях (регистрационные удостоверения, КТРУ, национальный режим), опыт импорта.

Условия

• Возможна удалённая работа или гибрид, офис в Москве.
• Оформление по ТК РФ.
• Оклад плюс премия за выигранные аукционы и соблюдение сроков поставок.
• Участие в развитии быстрорастущей российской компании, прямое взаимодействие с руководством.