Помощник руководителя

Работа в Сибантрацит Майнинг.
Угольная компания по добыче антрацитного угля.

Условия труда:

• Работа помощником первого руководителя компании.
• Тёплый и уютный офис в БЦ "Маяк-Плаза (центральный район Кемерово, Октябрьский пр-т, 2Б).
• Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор на время длительного отсутствия основного сотрудника.
• Заработная плата - 70.000 "на руки" после вычета НДФЛ в размере 13%
• Компенсация затрат на питание 200 руб. / рабочая смена (+4000 руб./ мес.).
• График работы 5/2, режим работы - с 08:00 час. до 17:00 час.

Требования к кандидату:

1. Высшее образование.
2. Стаж работы по должности помощника руководителя, секретаря или по направлению делопроизводства, управление персоналом - от трёх лет.
3. Навыки организации и ведения документооборота компании.
4. Навыки работы с корреспонденцией (отправка и получение писем, посылок).
5. Навыки деловой коммуникации, деловой переписки (составление служебным писем, справочных и распорядительных документов).
6. Навыки использования офисных программ ПК на ОС Windows (Word, Excel - базовый уровень), СЭД "1С:Документооборот".
7. Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Опрятный внешний вид в соответствии с нормами делового этикета.

Основные должностные обязанности:

• Организация телефонных переговоров, селекторных совещаний, деловых встреч, в т.ч. с ведением протоколов.
• Выполнять запуск процесса согласования договоров, приказов, писем, актов, УПД и др. документов в системе электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, хранение и учет документов.
• Ведение реестра корреспонденции, служебных записок, распоряжений, присвоение документам регистрационных номеров.
• Организация хранения и архивирования документов.
• Управление личным кабинетом организации на портале "Почты России".
• Выполнение поручений, заданий, указаний руководителя.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.